Nhân Viên Lễ Tân (Hành Chính)
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách, liên hệ các phòng/ ban khi có khách đến làm việc.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận có liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý và hỗ trợ chuyển phát thư, công văn, bưu kiện,... đến các bộ phận của công ty.
- Thống kê số lượng công văn, thư tiếp nhận và chuyển phát hàng tháng.
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng, hỗ trợ các Bộ phận khác trong việc mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát VPP và cập nhật báo cáo chi phí hàng tháng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện như: in ấn tài liệu, chuẩn bị nước uống, đảm bảo phòng họp sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính văn phòng.
- Quản lý và sử dụng còn dấu của công ty theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ thanh toán các chi phí điện, nước, thuê văn phòng,... phát sinh hàng tháng.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệm Cao đẳng trở lên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan.
- Khả năng giao tiếp Tiếng anh tốt (TOEIC 600+, IELTS 5.5).
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Thành thạo và am hiểu các kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ văn phòng.
- Chi tiết, cẩn thận, nhanh nhẹn, biết tổ chức sắp xếp công việc.
- Kỹ năng viết, trình bày văn bản, email.
- Ms Office: Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook.
- Khả năng chịu áp lực tốt, có thể đi công tác ngắn ngày khi cần thiết.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng KPIs theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Tham gia Bảo hiểm mở rộng Bảo Việt.
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
- Chế độ Công đoàn (hiếu, hỷ, ốm đau,...).
- Các khoảng thưởng, quà vào các dịp Lễ, Tết.
- Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
- Nghỉ các ngày lễ theo pháp luật hiện hành.
Địa điểm làm việc
- Tỉnh An Giang
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 23 Hà Hoàng Hổ, Phường Mỹ Xuyên, Thành phố Long Xuyên , An Giang |
Tên công ty: | Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 23 Hà Hoàng Hổ, Phường Mỹ Xuyên, Thành phố Long Xuyên , An Giang |
Ngày đăng tuyển: | 09/11/2020 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 20 - 28 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi