Đăng xuất
Nhân viên Lễ tân
Mô tả công việc
* Nhiệm vụ công tác Lễ tân:
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại tại trụ sở Công ty.
- Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn và chuyển cho nhân viên văn thư.
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các Đơn vị, ghi phiếu gửi chuyển phát nhanh.
- Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
- Theo dõi chế độ chúc mừng ngày thành lập Công ty và sinh nhật Lãnh đạo.
- Cập nhập danh bạ hàng tháng.
- Quản lý, điều phối phòng họp.
* Nhiệm vụ công tác hành chính (admin) của Đội xe:
- Lập lịch làm việc định kỳ hoặc thực hiện điều phối xe khi có phát sinh.
- Lập các hồ sơ đề xuất, tạm ứng/ thanh quyết toán các chi phí nhiên liệu, vật tư, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm xe…
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng định kỳ hàng năm/ 6 tháng/ quý… và theo dõi kết quả thực hiện.
- Theo dõi, thống kê chi phí hoạt động của Đội xe.
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần/ tháng/ quý… hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, kinh tế...
- Có kiến thức cơ bản về pháp luật hành chính.
- Thành thạo vi tính văn phòng, Email và Internet/ công cụ tìm kiếm.
- Có kỹ năng giao tiếp.
- Có kỹ năng xử lý tình huống.
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng phối hợp làm việc hiệu quả.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ đi du lịch, nghỉ dưỡng hằng năm
- Quà sinh nhật, quà tết cổ truyền, tết trung thu, quốc tế phụ nữ và các dịp đặc biệt khác
- Công ty có xe đưa rước CBNV từ TP HCM đến Công ty
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Được trang bị laptop cá nhân
- Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ mỗi năm
- Chế độ nghỉ phép, phép thâm niên
- Hỗ trợ cơm trưa miễn phí tại công ty
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả cuối năm
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Tây Ninh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | khu phố An Hội, Phường An Hòa, Thị xã Trảng Bàng, Tây Ninh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Khu Công Nghiệp Thành Thành Công |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | khu phố An Hội, Phường An Hòa, Thị xã Trảng Bàng, Tây Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 02/06/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 20 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
