Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Lễ tân
Mô tả công việc
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…
Yêu cầu ứng viên
- Là nữ, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn - dễ nghe
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận + phụ cấp ăn trưa 25.000đ/ngày
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: BHXH, BHYT…
- Làm việc trong môi trường năng động
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tổ dân phố Thịnh Vạn, Phường Thượng Hồng, Hưng Yên |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ thép Nam Phát |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tổ dân phố Thịnh Vạn, Phường Thượng Hồng, Hưng Yên |
| Ngày đăng tuyển: | 06/04/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
