Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Internal Control Officer)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

14/06/2025

Địa điểm

Hải Phòng

Mô tả công việc

Job Purpose

- Thực hiện các công việc về kiểm soát sự tuân thủ, đưa ra nhưng biện pháp khắc phục, tiêu chuẩn hóa hệ thống, thực hiện các báo cáo khi cần thiết

---------------------------------------

- Perform tasks related to compliance control, propose corrective measures, standardize the system, and prepare reports when necessary

Main Tasks

- Kiểm tra tuân thủ: Đánh giá việc thực hiện quy chế nội bộ (lương, mua sắm, an toàn lao động), phát hiện vi phạm hoặc bất cập.

- Giám sát: Theo dõi quy định, quy trình nội bộ (chấm công, phê duyệt chi phí, quản lý tài sản), đảm bảo minh bạch và thống nhất.

- Khắc phục sai phạm: Báo cáo lỗ hổng quản lý (chi trả lương sai, thất thoát tài sản), đề xuất biện pháp khắc phục.

- Kiểm toán: Hỗ trợ kiểm tra định kỳ/đột xuất với kiểm toán độc lập, đảm bảo tuân thủ quy định, quy trình.

- Chuẩn hóa: Khuyến nghị cập nhật quy trình, biểu mẫu (chấm công, phê duyệt chi phí) để tăng cường tuân thủ nội bộ.

- Báo cáo: Soạn báo cáo kiểm soát nội bộ hàng quý, hàng năm, kèm khuyến nghị cải tiến.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của bộ phận Kiểm soát nội bộ.

---------------------------------------

- Compliance check: Evaluate the implementation of internal regulations (salary, procurement, labor safety), detect violations or inadequacies.

- Monitoring: Monitor internal regulations and procedures (timekeeping, expense approval, asset management), ensure transparency and consistency.

- Correcting violations: Report management loopholes (wrong salary payment, loss of assets), propose remedial measures.

- Auditing: Support periodic/unscheduled inspections with independent auditors, ensure compliance with regulations and procedures.

- Standardization: Recommend updating procedures and forms (timekeeping, expense approval) to enhance internal compliance.

- Reporting: Prepare quarterly and annual internal control reports, with recommendations for improvement.

- Perform other tasks of the Internal Control department.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kiểm toán, Tài chính, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về:

+ Kiểm soát nội bộ, kiểm toán, hoặc quản lý quy trình tại doanh nghiệp (tại các doanh nghiệp Cảng biển, Hãng tàu, Logistic, Sản xuất là một lợi thế).

+ Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình nội bộ (quản lý lương, mua sắm, tài sản) và phát hiện sai phạm.

+ Tham gia kiểm tra, kiểm soát định kỳ/đột xuất hoặc hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu trong doanh nghiệp.

+ Làm việc với các đơn vị chuyên môn để giám sát thực hiện quy định nội bộ.

+ Phân tích dữ liệu tài chính hoặc quản lý rủi ro nội bộ (thất thoát tài sản, chi phí không hợp lý).

- Kỹ năng kiểm tra, đánh giá quy trình và phát hiện sai phạm.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo cải tiến.

- Kỹ năng tổ chức, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu.

- Kỹ năng giao tiếp để làm việc với các đơn vị.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, xử lý dữ liệu

- Kỹ năng trình bày văn bản, xây dựng báo cáo, biên soạn tài liệu.

 - Kỹ năng làm việc nhóm (Team work)

---------------------------------------

- University degree in Accounting, Business Administration, Auditing, Finance, Law or equivalent majors

- Priority is given to candidates with experience in:

+ Internal control, auditing, or process management at enterprises (at Seaport, Shipping, Logistics, Manufacturing enterprises is an advantage).

+ Experience in checking, evaluating compliance with internal processes (salary management, procurement, assets) and detecting violations.

+ Participate in periodic/unscheduled checks and controls or support standardization of processes and forms in enterprises.

+ Work with specialized units to monitor the implementation of internal regulations.

+ Analyze financial data or manage internal risks (loss of assets, unreasonable costs).

- Skills to check, evaluate processes and detect errors.

- Skills to analyze data, make improvement reports.

- Skills to organize, standardize processes and forms.

- Communication skills to work with units.

- Skills to analyze, synthesize, and process data

- Skills to present documents, build reports, and compile documents.

- Teamwork skills

Quyền lợi/Phúc lợi

- Theo quy định của công ty

Thời gian làm việc

- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:00 - 18:00)

Địa điểm làm việc

• Bến 3-4, khu phố Đôn Lương, Thị trấn Cát Hải, Huyện Cát Hải, Thành phố Hải Phòng