Những lỗi thường gặp khi viết thư xin việc là gì? Cách khắc phục thế nào?

Những lỗi thường gặp khi viết thư xin việc là gì?

Có khá nhiều lỗi thường gặp khi viết thư xin việc, khiến ứng viên mất cơ hội gây ấn tượng. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi viết thư xin việc và cách khắc phục để ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:

1. Mở đầu nhàm chán, chung chung

Lỗi: Bắt đầu bằng câu quá phổ biến như "Kính gửi nhà tuyển dụng, tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí XYZ.". Điều này khiến thư xin việc của bạn giống hệt hàng trăm lá thư khác.

Cách khắc phục: Thay vì chỉ thông báo, hãy tạo sự kết nối với công ty, thể hiện sự đam mê của bạn.

Ví dụ: "Với kinh nghiệm [số năm] trong [lĩnh vực] và niềm tin vững chắc vào [giá trị cốt lõi của công ty], tôi tin mình sẽ là một ứng viên phù hợp với văn hóa và mục tiêu của [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]."

2. Quá dài dòng hoặc lặp lại CV

Lỗi: Viết thư như một bản sao của CV, liệt kê từng công việc đã làm mà không có sự liên kết cụ thể.

Cách khắc phục: Chọn lọc những điểm quan trọng nhất, tập trung vào giá trị mà bạn có thể mang lại.

Ví dụ: "Trong vai trò trước đây, tôi đã giúp tăng 40% doanh thu bằng chiến lược marketing kỹ thuật số. Tôi tin rằng với kinh nghiệm này, tôi có thể hỗ trợ công ty mở rộng thị trường và đạt được các mục tiêu kinh doanh."

3. Không tùy chỉnh theo từng công ty

Lỗi: Sử dụng một mẫu thư xin việc duy nhất cho mọi công ty mà không điều chỉnh nội dung. Điều này cho thấy bạn thiếu sự đầu tư và tìm hiểu về công ty

Cách khắc phục: Tìm hiểu về công ty, điều chỉnh thư để thể hiện sự phù hợp với văn hóa và mục tiêu của họ.

4. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Lỗi: Sai sót nhỏ như thiếu dấu câu, dùng từ sai ngữ cảnh, hoặc nhầm lẫn tên công ty.

Cách khắc phục: Luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi. Nếu có thể, nhờ người khác đọc lại để đảm bảo không có lỗi đáng tiếc.

5. Kết thúc thiếu sự chủ động

Lỗi: Chỉ viết "Tôi mong nhận phản hồi từ quý công ty." mà không có lời kêu gọi hành động rõ ràng.

Cách khắc phục: Thể hiện sự mong muốn được trao đổi sâu hơn và chủ động đề xuất bước tiếp theo.

Ví dụ: "Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp vào đội ngũ của quý công ty. Tôi sẵn sàng thảo luận vào thời gian thuận tiện."

Những lỗi thường gặp khi viết thư xin việc là gì? (Hình từ Internet)

Ngoài thư xin việc thì ứng viên cần mang theo giấy tờ gì khi đi phỏng vấn?

Ngoài thư xin việc, các giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn có thể khác nhau tùy theo công ty và vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, dưới đây là một số tài liệu phổ biến mà ứng viên thường được yêu cầu mang theo:

1/ CV: Hầu hết các công ty đều yêu cầu ứng viên mang theo bản in CV để tiện xem xét trong buổi phỏng vấn.

2/ Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Lưu ý: Mang theo bản photocopy để tránh mất bản gốc, hoặc chuẩn bị bản scan nếu nộp online.

3/ Portfolio (Đối với ngành thiết kế, viết lách, lập trình, IT, marketing,...)

4/ Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu): Một số công ty yêu cầu bản sao để xác minh thông tin ứng viên.

5/ Thư giới thiệu: Thường không bắt buộc, nhưng nếu bạn có thư giới thiệu từ sếp cũ hoặc giảng viên, nó có thể giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Thời gian thử việc tối đa của người lao động là bao lâu?

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Như vậy, thời gian thử việc tối đa của người lao động là không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp.