Nhân Viên Hành chính - Văn Thư (Gấp)
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ:
- Quản lý, cung cấp số văn bản đi và đến của Công ty, thực hiện lưu trữ
- Quản lý, cung cấp số Hợp đồng của Cơ quan Văn phòng; thực hiện lưu trữ
- Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung
- Thực hiện lưu trữ văn bản khoa học, dễ tra cứu
- In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
- Thực hiện ban hành văn bản theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Hành chính và theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty..
2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty:
- Kiểm soát nội dung, tính pháp lý của văn bản trước khi đóng dấu.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
- Bàn giao con dấu Công ty cho người được uỷ quyền theo Quy định.
3. Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty:
- Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
4. Công tác chi tiêu nội bộ:
- Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan tới công tác văn thư, hành chính.
- Thực hiện quyết toán theo đúng quy định của Công ty
5. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
Kiến thức:
- Kiến thức về công việc đang thực hiện
- Hiểu rõ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
- Kiến thức về Tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet.
Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Giải quyết vấn đề nhanh, linh động xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập
Thái độ:
- Năng động, chủ động, sáng tạo
- Trung thực, trách nhiệm, có tính kỷ luật cao
- Lịch sự, niềm nở, ân cần, nhiệt tình.
- Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 9,10,11,12 Tòa nhà MB Bank, số 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội. |
Tên công ty: | Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI (Mcredit) |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 9,10,11,12 Tòa nhà MB Bank, số 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội. |
Ngày đăng tuyển: | 09/10/2018 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 2 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi