Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Nhân Viên Hành chính - Văn Thư (Gấp)

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2018
Địa điểm: Hồ Chí Minh, Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
31/10/2018
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ:

  • Quản lý, cung cấp số văn bản đi và đến của Công ty, thực hiện lưu trữ
  • Quản lý, cung cấp số Hợp đồng của Cơ quan Văn phòng; thực hiện lưu trữ
  • Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung
  • Thực hiện lưu trữ văn bản khoa học, dễ tra cứu
  • In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
  • Thực hiện ban hành văn bản theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Hành chính và theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.. 

2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty:

  • Kiểm soát nội dung, tính pháp lý của văn bản trước khi đóng dấu.
  • Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
  • Bàn giao con dấu Công ty cho người được uỷ quyền theo Quy định.

3. Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty:

  • Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

4. Công tác chi tiêu nội bộ:

  • Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan tới công tác văn thư, hành chính.
  • Thực hiện quyết toán theo đúng quy định của Công ty

5. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ:

  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan

Kinh nghiệm:

  • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm

Kiến thức:

  • Kiến thức về công việc đang thực hiện
  • Hiểu rõ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
  • Kiến thức về Tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet.

Kỹ năng:

  • Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Giải quyết vấn đề nhanh, linh động xử lý tình huống.
  • Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập

Thái độ:

  • Năng động, chủ động, sáng tạo
  • Trung thực, trách nhiệm, có tính kỷ luật cao
  • Lịch sự, niềm nở, ân cần, nhiệt tình.
  • Chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

  • Trao đổi khi phỏng vấn

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thành phố Hà Nội
1  |  0
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 9,10,11,12 Tòa nhà MB Bank, số 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội.
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI (Mcredit)
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 9,10,11,12 Tòa nhà MB Bank, số 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội.
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
09/10/2018
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 09/10/2018
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Cao đẳng
Số lượng tuyển: 2
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...