Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Quận 4
Mô tả công việc
- Quản lý xe ô tô, thẻ taxi
- Sắp xếp xe, cấp thẻ taxi theo yêu cầu điều xe đi công tác (được duyệt/ theo chính sách Cty).
- Làm tờ trình sửa chữa; Chuyển phòng Mua thỏa thuận xác nhận giá.
- Quản lý quá trình sử dụng xe - bảo hiểm, bảo trì, sửa chữa; Cập nhật hồ sơ xe.
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng xe ô tô
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng thẻ taxi
- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chánh khác: cây cảnh, rác ,…
- Thực hiện các thủ tục hành chánh, hồ sơ pháp lý – ĐKKD; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Thực hiện sao y, công chứng hồ sơ; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Quản lý dấu và công tác văn thư lưu trữ
- Nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra & đóng dấu
- Cấp số công văn, hợp đồng & lưu trữ
- Lập giấy giới thiệu, giấy ủy quyền; Lưu trữ
- Soạn thảo, đánh văn bản
- Tặng hoa, quà cho khách theo chỉ đạo của TGĐ
- Hỗ trợ công việc điều xe, công chứng, … việc của PHC
- Công việc khác theo chỉ đạo của TP
- Quản lý, cấp phát máy ảnh cho NV mới khi có thông báo NS từ P.NS; Xác nhận việc bàn giao máy ảnh của NV cũ & NV mới; Quản lý số lượng, tình trạng máy ảnh.
- Đặt in và giao namecard cho NV khi có thông báo từ P.NS hoặc theo yêu cầu
- Quản lý, cấp phát VPP theo yêu cầu đặt VPP của các PB hàng tháng và cho NV mới vào nhận việc; Theo dõi sự tăng giảm về nhu cầu, số lượng VPP so với định mức được duyệt.
- Thanh toán các chi phí hành chánh có liên quan.
- Gửi điện hoa; Đặt phòng KS hội họp, lưu trú, event; giao tài liệu, hồ sơ, chứng thực giấy tờ.
- Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng: Đóng dấu, trích lục hồ sơ, photocopy, in
- Công việc khác theo chỉ đạo của TP
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Đại học/Cao Đẳng
- Kinh nghiệm: 02 năm đảm nhiệm vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: Ưu tiên biết tiếng Anh cơ bản
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm MS.Office, PP.
- Khác: Giao tiếp tốt. Nhanh nhẹn, xử lý công việc hợp lý đúng theo quy định
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 4, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, phường 06, Quận 4, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty CP Thực phẩm Dinh dưỡng NutiFood |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 4, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, phường 06, Quận 4, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 27/11/2018 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
