Nhân viên Hành chính văn phòng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý các đề xuất mua sắm cho văn phòng (Tìm kiếm nhà cung cấp, lập báo giá, hợp đồng, đề xuất duyệt mua, hóa đơn VAT,…)
- Quản lý nguồn/ kho toàn quốc: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các mặt hàng khác cần thiết cho nhân viên sử dụng
- Quản lý cơ sở vật chất, mua mới hoặc sửa chữa khi có phát sinh (cho văn phòng mới và văn phòng cũ)
- Theo dõi và đặt mâm cúng các văn phòng (Khai trương, các dịp quan trọng trong năm, khi có yêu cầu từ cấp trên
- Theo dõi thanh toán các chi phí của văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất công tác (đặt khách sạn, vé máy bay và chi phí công tác phí)
- Hậu cần cho các sự kiện của bộ phận kinh doanh: Đặt xe di chuyển, ăn uống, địa điểm sự kiện…
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, quản lý mua sắm và cơ sở vật chất là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace,…).
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30
- Cơ hội làm việc trong công ty dẫn đầu về công nghệ bất động sản tại châu Á;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài với lĩnh vực dẫn đầu nền kinh tế để có thể phát triển tối đa khả năng của bản thân.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và bảo hiểm theo luật. Thưởng lương tháng 13, phụ cấp và các
quy định khác.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- 67 - 69 Võ Nguyên Giap, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Tầng G, Toà nhà City Gate, số 67 - 69, đường Võ Nguyên Giáp (Xa Lộ Hà Nội), Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH IQI Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Tầng G, Toà nhà City Gate, số 67 - 69, đường Võ Nguyên Giáp (Xa Lộ Hà Nội), Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 19/05/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh