Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
1. Mảng Nhân sự – C&B (Lương thưởng – Chế độ đãi ngộ)
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, chế độ... cho người lao động đúng quy định.
- Theo dõi, cập nhật biến động về lương, bảo hiểm, công, phép, nghỉ chế độ...
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.
- Hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nguồn lực công ty.
2. Mảng Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
- Hoạt động Văn thư & Quản lý văn bản (Xử lý công văn đến/đi).
- Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
- Phân loại và sắp xếp: Thu thập hồ sơ từ các phòng ban sau khi hoàn thành dự án/công việc. Thực hiện phân loại, đóng tập, lập mục lục và sắp xếp vào kho lưu trữ một cách khoa học.
- Bảo quản hồ sơ: Theo dõi tình trạng kho lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu gốc.
- Nhiệm vụ Hành chính hỗ trợ (tùy đơn vị).
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến văn phòng (nhiệm vụ lễ tân).
- Hoạt động Lưu trữ & Số hóa tài liệu.
- Quản lý công tác hậu cần: Lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ.
- Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
THÔNG TIN KHÁC
- Thử việc: Tối đa 2 tháng.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, VPHN: Thứ 7 remote, Hưng Yên: Chiều thứ 7 Remote.
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Pháp luật.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Văn thư, hoặc các ngành nghề liên quan...
- Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu,...
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng.
- Kiến thức chuyên môn: Có hiểu biết về lĩnh vực hành chính, nhân sự, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan...
- Tố chất & Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn; Nhanh nhẹn, linh động trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc: Tinh thần đồng đội và hỗ trợ nhau trong công việc.
- Chế độ Phúc lợi chi tiết:
+ Trang thiết bị làm việc (Laptop).
+ Bữa trưa ngon miệng và đầy đủ dưỡng chất công ty trực tiếp chuẩn bị và giám sát.
+ Ngày phép năm lên đến 14 ngày/năm.
+ Đầy đủ chế độ bảo hiểm, du lịch, phụ cấp, xe đưa đón, chế độ thưởng, chăm sóc sức khỏe, đào tạo, tăng lương, công tác phí, phụ cấp thâm niên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 – Thứ 6, VPHN: Thứ 7 remote, Hưng Yên: Chiều thứ 7 Remote.
Địa điểm làm việc
- Tầng 6, số 117 Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Tầng 4, Toà nhà số 101A Nguyễn Khuyến, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Cơ Khí Việt Nam |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Tầng 4, Toà nhà số 101A Nguyễn Khuyến, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 07/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
