Nhân viên Hành chính nhân sự (1-2 Năm KN - Q9, HCM)

Mức lương

11 - 13 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

08/06/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Tuyển dụng khối Nhà máy
  • Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng khối nhà máy theo tháng/quý.
  • Tìm kiếm kênh tuyển dụng phù hợp, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
  • Tổ chức phỏng vấn, test và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
  • Cập nhật, lưu trữ dữ liệu ứng viên và báo cáo tuyển dụng.
• Hội nhập & Đào tạo ban đầu khối Nhà máy
  • Chuẩn bị tài liệu, công cụ làm việc phục vụ hội nhập nhân viên mới.
  • Tổ chức chương trình hội nhập và đào tạo ban đầu theo kế hoạch.
  • Theo dõi thử việc, nhắc nhở quản lý đánh giá giữa kỳ/cuối kỳ, lưu trữ hồ sơ.
• Chấm công tính lương khối Nhà máy
  • Thực hiện toàn bộ quy trình chấm công, tính lương khối nhà máy.
  • Thực hiện chấm công và theo dõi công hàng tuần nhằm phát hiện, nhắc nhở NLĐ chấm công thiếu hoặc lỗi hệ thống.
  • Theo dõi, cập nhật ngày nghỉ phép năm của NLĐ khối Nhà máy
  • Hướng dẫn, giải đáp kịp thời các thắc mắc liên quan đến công – lương cho người lao động.
• BHXH – Thuế TNCN khối Nhà máy
  • Hướng dẫn, tư vấn cho NLĐ về quy định, quy trình, hồ sơ liên quan đến BHXH, thuế TNCN.
  • Tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ, thông tin phát sinh tại nhà máy (tăng/giảm, chế độ…)..
  • Phối hợp với HCNS Văn phòng thực hiện các thủ tục BHXH, thuế TNCN theo quy định
• Quản lý hồ sơ nhân sự – HĐLĐ khối Nhà máy
  • Rà soát, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định.
  • Thực hiện quy trình ký mới, tái ký, chấm dứt HĐLĐ theo quy trình.
  • Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
• Quản lý nhân sự bếp, tạp vụ, bảo vệ
  • Phân công, giám sát và kiểm soát hoạt động của nhân sự bếp, tạp vụ, bảo vệ.
  • Theo dõi, đánh giá hiệu quả, kỷ luật và đề xuất xử lý/khen thưởng khi cần.
• Thực hiện công việc Hành chính tại Nhà máy
  • Quản lý, mua sắm, sửa chữa, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc, đồng phục, bảo hộ lao động
  • Tổng hợp đăng ký, cấp phát phiếu cơm và theo dõi, đối chiếu, báo cáo số lượng suất cơm thực tế.
  • Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, đào tạo nội bộ (hậu cần, vật tư, chuẩn bị).

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 1 – 2 năm tại vị trí Hành chính Nhân sự có thực hiện các công việc như trong MTCV. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất thực phẩm hoặc các nhà máy có quy mô trên 50 công nhân.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp, hướng dẫn và xử lý tình huống với công nhân.
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng tổng hợp dữ liệu, làm việc cẩn thận, chính xác.
  • Kỹ năng phối hợp với các bộ phận và làm việc dưới áp lực
• Thái độ: Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn mục tiêu chung của tổ chức.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập theo hệ thống lương 3P, minh bạch, rõ ràng (Thu nhập khởi điểm 11 - 13 triệu)
• Đánh giá xem xét điều chỉnh lương 6 tháng/ lần theo năng lực
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 - 14 theo tình hình và hiệu quả kinh doanh của công ty
• Bảo hiểm đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Phúc lợi đời sống phong phú: Thưởng sinh nhật, Trung thu, du lịch hằng năm và nhiều hoạt động gắn kết tập thể.
• Đào tạo & phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài, nâng cao năng lực và mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Hỗ trợ 1 bữa cơm trưa tại Nhà máy

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Hẻm 178 Long Thuận, Phường Long Phước (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh