Nhân Viên Hành Chính (Kiêm Lễ Tân - Văn Thư)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, gửi, nhận và quản lý các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn đảm bảo kịp thời, đầy đủ
- Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy móc văn phòng: máy in, fax…
- Triển khai công tác hậu cần cho hoạt động của VP.KVPN.
- Quản lý, cung cấp và phân phối văn phòng phẩm
- Giám sát hoạt động của tạp vụ, bảo vệ.
- Theo dõi và sao lưu các công văn đến và công văn đi của VP.KVPN.
- Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của VP.KVPN.
- Đảm bảo việc lễ tân khánh tiết, bao gồm: Quản lý và đáp ứng nhu cầu hoa tươi, cây xanh, nước uông của Công ty
- Tiếp đón và chỉ dẫn khách hàng.
- Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
- Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc của khách hàng, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết nhu cầu của khách hàng.
- Trình ký, nhận trả văn bản hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban..
- Tổng hợp chấm công của VP.KVPN.
- Kiểm tra hồ sơ văn bản trước khi trình ký Ban lãnh đạo
- Thực hiện các chính sách bảo hiểm Mic cho người lao động tại VP.KVPN
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: nữ, độ tuổi từ 22 đến 24 tuổi.
- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.
- Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ/ quản trị kinh doanh
- Trình độ chuyên môn: Thông thạo các nghiệp vụ văn thư, hành chính tại văn phòng
- Ưu tiên:
- Người có kinh nghiệm việc tại các vị trí hành chính tổng hợp/ văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, lập kế hoạch, quản lý thời gian
Yêu cầu khác:
- Sức khỏe tốt
- Có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần kỷ luật cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp công bằng.
- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh.
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 7-8, Tòa nhà MB, số 21 Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống đa, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Chứng Khoán MB (MBS) |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 7-8, Tòa nhà MB, số 21 Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống đa, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 24/03/2021 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 22 - 24 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi