Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Và Chứng Từ Có Kinh Nghiệm (Senior Customer Service Operations Executive)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận Booking từ bộ phận Sales hoặc trực tiếp từ khách hàng. Thực hiện quy trình Booking với Hãng tàu (Carrier)/Hãng hàng không (Airlines) đảm bảo có space/container đúng tiến độ.
- Xử lý trọn gói chứng từ hàng xuất/nhập (FCL, LCL, Air). Kiểm soát chặt chẽ nội dung Bill of Lading (B/L) để tránh sai sót, tu sửa.
- Đặc biệt quan trọng: Thực hiện khai báo Manifest/AMS/ISF (đi Mỹ) và ICS2 (đi Châu Âu) chính xác và đúng hạn (Cut-off time), đảm bảo không phát sinh phạt từ hải quan nước đến.
- Theo dõi hành trình lô hàng (Tracking & Tracing) và cập nhật liên tục cho khách hàng.
- Làm việc trực tiếp, giữ liên lạc thường xuyên với hệ thống Đại lý (Agent) nước ngoài để xử lý các nghiệp vụ: Release hàng, xử lý D/O, check chi phí tại đầu nước ngoài.
- Giải quyết các sự cố phát sinh (Troubleshooting): Delay, rớt tàu, hư hỏng hàng hóa, khiếu nại cước phí... một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi công nợ, phát hành Debit Note/Credit Note chính xác cho khách hàng và đại lý.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học theo quy định của công ty để phục vụ tra cứu khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh tế vận tải hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí CS/Ops tại các công ty Forwarding/Logistics.
- Am hiểu nghiệp vụ: Nắm vững Incoterms, quy trình xuất nhập khẩu. Có kiến thức thực tế về các quy định nhập khẩu vào thị trường Mỹ và Châu Âu.
- Tiếng Anh: Khả năng Đọc - Viết tốt, giao tiếp tự tin để làm việc qua email/điện thoại với đại lý nước ngoài.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook) và các phần mềm quản lý Logistics (FAST)
- Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao .
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thương Lượng (Cạnh tranh theo năng lực thực tế).
- Mức lương thử việc: 85% Lương chính thức.
- Thời gian thử việc: 02 tháng. Được đóng BHXH đầy đủ theo luật định ngay khi ký Hợp đồng chính thức.
- Môi trường làm việc: Năng động, cởi mở. Có cơ hội phát triển thành Team Leader/Quản lý khi công ty mở rộng quy mô.
- Được hưởng chế độ ngày nghỉ (Phép năm, Lễ, Tết) theo quy định của Công ty và Nhà nước.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7: 8:00 - 12:00
Địa điểm làm việc
- Số 27, Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Căn hộ Officetel số X04.41, lầu 4, Tháp X0, Tòa nhà Sunrise City North, Số 27 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH CargoTech |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Căn hộ Officetel số X04.41, lầu 4, Tháp X0, Tòa nhà Sunrise City North, Số 27 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 11/12/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh