Legal & Administrative Specialist
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ Hành chính
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ và pháp lý của công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn, biên bản họp, thư trao đổi đối tác.
- Theo dõi, quản lý con dấu, hồ sơ pháp nhân, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình hành chính vận hành thông suốt.
2. Nhiệm vụ Pháp lý
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thương mại…).
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc hạn gia hạn, thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý phát sinh.
- Cập nhật, theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn pháp lý khi có vấn đề tranh chấp hoặc yêu cầu pháp lý phát sinh.
- Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Hỗ trợ kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm pháp chế doanh nghiệp).
- Nắm vững các kiến thức pháp luật cơ bản về doanh nghiệp, lao động, hợp đồng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
- Tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive…).
- Địa chỉ: 56 Yên Thế, Phường Tân Sơn Hòa, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức thu nhập: 15.000.000/ Tháng
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, được tiếp xúc với mảng nghệ thuật – truyền thông sáng tạo.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực hành chính – pháp lý giải trí.
- Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ – Tết theo quy định.
Thời gian làm việc
- Thời gian: Giờ hành chính (09h00 – 18h00)
- Làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 cách tuần.
Địa điểm làm việc
- 56 Yên Thế, Phường Tân Sơn Hòa, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | P.903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Celeb Group |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | P.903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 31/12/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh