Administrative Assistant làm gì? Mức lương như thế nào?

Administrative Assistant làm gì? Mức lương như thế nào?

Administrative Assistant (Trợ lý hành chính) là vị trí công việc luôn có hầu hết trong tất cả công ty. Vậy Trợ lý hành chính làm công việc gì? Mức lương có cao không?

Dưới đây là bài viết có thể tham khảo về thông tin của Trợ lý hành chính:

[1] Trợ lý hành chính là gì?

Trợ lý hành chính hay còn được gọi là Administrative Assistant. Đây là những người làm công việc hành chính cho doanh nghiệp. Vị trí này làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng hành chính hoặc giám đốc doanh nghiệp để thực hiện công việc được giao.

Trợ lý hành chính đóng vai trò như cánh tay phải của người lãnh đạo và giữ nhiệm vụ then chốt trong việc đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru và hiệu quả.

Trợ lý hành chính sẽ phải đảm nhận các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, phụ trách hồ sơ, văn thư và hỗ trợ nhân viên trong công ty về các loại giấy tờ. 

[2] Trợ lý hành chính làm công việc gì?

Trợ lý hành chính là người làm các công việc như:

- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc cho trưởng phòng hoặc giám đốc.

- Sắp xếp lịch, đặt lịch hẹn với đối tác.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác...

- Thực hiện các hoạt động, chương trình để gắn kết quản lý với nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.

- Trả lời điện thoại, đón tiếp khách đến với công ty.

- Phản hồi điện thoại, email, xử lý các yêu cầu của khách hàng, đối tác.

[3] Mức lương Trợ lý hành chính như thế nào?

Theo thống kê của NhanSu.vn với hơn 100 mẫu khảo sát, thu được kết quả như sau:

- Mức lương trung bình: 10,9 triệu/tháng;

- Mức lương trung bình thấp: 8,8 triệu/tháng;

- Mức lương thấp nhất: 5 triệu/tháng;

- Mức lương trung bình cao: 13 triệu/tháng;

- Mức lương cao nhất: 30 triệu/tháng.

Đối với mức lương trung bình dao động từ 8 đến 13 triệu, đây là mức thu nhập ổn định của công việc, dành cho những người có kinh nghiệm trong khoảng 2 - 5 năm kinh nghiệm.

Đối với mức lương thấp nhất là 5 triệu/tháng, đây là mức thu nhập thấp nhất của công việc này, thường sẽ dành cho những thực tập sinh, chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc làm việc trong công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ chưa có vị trí trong thị trường.

Đối với mức lương cao nhất là 30 triệu, đây là con số phản ánh mức lương của công việc này, có hơi cao so với thị trường. Thường những người có kinh nghiệm và kĩ năng mềm tốt, thực hiện các công việc được giao chỉnh chu.

Ngoài mức lương của Trợ lý hành chính, còn có mức lương của Marketing Assistant

Mức lương Administrative Assistant 2025? Trợ lý hành chính có nghĩa vụ gì trong quan hệ lao động? (Hình từ Internet)

Trợ lý hành chính có nghĩa vụ gì trong quan hệ lao động?

Căn cứ theo Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

1. Người lao động có các quyền sau đây:

a) Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

b) Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

c) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

d) Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

đ) Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

e) Đình công;

g) Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, trợ lý hành chính có nghĩa vụ sau:

- Thực hiện theo những gì quy định trong hợp đồng, nội quy lao động và những thỏa thuận khác;

- Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, tuân thủ theo sự quản lý, điều hành của cấp trên;

- Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm và an toàn, vệ sinh lao động.