Tổng hợp phím tắt excel "thần sầu" không thể bỏ qua cho dân văn phòng

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi tới tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi tới tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Phím Menu Windows

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở menu Tệp.

Alt+F

Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.

Alt+M

Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.

Alt+W

Mở hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú.

Mở và sửa ghi chú trong ô.

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+Dấu huyền (')

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Dấu nháy đơn (')

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+Dấu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Ctrl+Shift+Dấu tại (@)

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.

Ctrl+Shift+G

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+Phím mũi tên

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Ctrl+Shift+End

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

Home+Scroll lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Page down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Page up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Phím Tab

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Phóng to.

Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )

Thu nhỏ.

Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

F1

• Riêng F1: hiển thị ngănExcel vụ Trợ giúp.

• Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

• Alt+F1: tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại.

• Alt+Shift+F1: chèn một trang tính mới.

• Ctrl+Shift+F1: bật/tắt chế độ toàn màn hình

F2

• Riêng F2: chỉnh sửa ô hiện hoạt, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

• Shift+F2: thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô.

• Ctrl F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage.

F3

• Riêng F3:hiển thị hộp thoại Dán Tên. Chỉ khả dụng khi bạn đã xác định các tên trong sổ làm việc.

• Shift+F3: hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

F4

• Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

  Khi tham chiếu ô hoặc dải ô được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau.

• Ctrl+F4: đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

• Alt+F4: đóng cửa Excel.

F5

• Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.

• Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ trong sổ làm việc đã chọn.

F6

• Riêng F6: chuyển đổi giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng dải băng.

• Shift+F6: chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng , ngăn tác vụ và dải băng.

• Ctrl+F6: chuyển đổi giữa hai cửa Excel khác nhau.

• Ctrl+Shift+F6: chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel khác nhau.

F7

• Riêng F7: Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hoặc phạm vi được chọn hiện hoạt.

• Ctrl+F7 thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi cửa sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ.

F8

• Riêng F8: bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Mở rộng Vùng chọn xuất hiện trên dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

• Nhấn SHIFT+F8 sẽ cho phép bạn thêm một ô hoặc dải ô không liền kề với vùng ô được chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

• Ctrl+F8: thực hiện lệnh Kích cỡ khi sổ làm việc không được phóng to.

• Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

• Riêng F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả sổ làm việc mở.

• Shift+F9: tính toán trang tính hiện hoạt.

• Ctrl+Alt+F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính gần nhất hay không.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, rồi tính toán mọi ô trong toàn bộ sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán.

• Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng.

F10

• Riêng F10: bật hoặc tắt các mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có tác dụng tương tự).

• Shift+F10: hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

• Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về nút Kiểm tra Lỗi.

• Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc được chọn.

F11

• Riêng F11: tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

• Shift+F11: chèn một trang tính mới.

• Alt+F11: mở ứng dụng Microsoft Visual Basic For Applications Trình soạn thảo, trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.