Proposal là gì? Mẹo viết Proposal hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự?

Proposal là gì?

Proposal (hay còn gọi là đề xuất) là một tài liệu hoặc bản kế hoạch được chuẩn bị để trình bày một ý tưởng, kế hoạch hành động hoặc một giải pháp cho một vấn đề cụ thể. Trong môi trường kinh doanh và tuyển dụng, Proposal thường được sử dụng để trình bày những ý tưởng hay kế hoạch mà người viết mong muốn được chấp thuận hoặc tài trợ

Bí quyết để viết Proposal hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự? 

Để viết Proposal hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự không chỉ đơn giản là trình bày một kế hoạch mà còn phải đảm bảo rằng nó rõ ràng, thuyết phục và dễ thực hiện. Dưới đây là một số bí quyết để viết Proposal hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự: 

(1) Xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể

Trước khi bắt đầu viết Proposal, người viết cần phải xác định rõ mục tiêu của mình là gì. Mục tiêu có thể là tìm kiếm nhân sự phù hợp cho một ví trí cụ thể, tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên hay cải thiện quy trình tuyển dụng. Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp người viết việc xây dựng một Proposal dễ hiểu và dễ thực hiện. 

(2) Nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu nhân sự 

Trước khi đề xuất chiến lược tuyển dụng, việc hiểu rõ nhu cầu của công ty về nhân sự là rất quan trọng. Người viết cần phải phân tích kỹ lưỡng yêu cầu công việc, năng lực cần thiết và các yếu tố khác để có thể đưa ra một giải pháp phù hợp. Điều này cũng giúp người viết chứng minh rằng mình đã hiểu rõ tình hình hiện tại và có kế hoạch cụ thể giúp công ty giải quyết được vấn đề nhân sự một cách hiệu quả.

(3) Đưa ra các giải pháp cụ thể và khả thi

Các giải pháp mà người viết đưa ra trong Proposal cần phải phù hợp với mục tiêu và tình hình thực tế của công ty. Những giải pháp này có thể bao gồm việc sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến, tổ chức các buổi phỏngh vấn theo nhóm, hoặc xây dựng chương trình đào tạo nội bộ để phát triển nhân sự. Người viết cần đảm bảo rằng các giải pháp mình đề xuất có thể thực hiện trong khả năng của công ty. 

(4) Đưa ra các phương pháp đánh giá ứng viên hiệu quả 

Một phần quan trọng trong tuyển dụng là phương pháp đánh giá ứng viên. Trong Proposal, người viết cần trình bày các phương pháp cụ thể để đánh giá ứng viên một cách hiệu quả, có thể bao gồm việc sử dụng các bài kiểm tra kỹ năng, phỏng vấn chuyên sâu hoặc đánh giá hành vi để đảm bảo việc tuyển chọn được ứng viên phù hợp nhất với văn hóa và yêu cầu công việc.

(5) Proposal cần chi tiết và cấu trúc rõ ràng 

Một Proposal tuyển dụng hiệu quả cần phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và chi tiết. Để viết Proposal hiệu quả, người viết cần trình bày các thông tin trong Proposal một cách mạch lạc, có cấu trúc rõ ràng và không gây khó khăn cho người đọc trong việc nắm bắt thông tin. Việc sử dụng các bảng biểu, sơ đồ hay danh sách liệt kê cũng sẽ giúp làm rõ các ý tưởng mà người viết muốn trình bày. 

(6) Proposal cần có tính khả thi và chi phí hợp lý 

Cuối cùng, một phần không thể thiếu trong bất kỳ Proposal nào là tính khả thi và chi phí của đề xuất. Trong trường hợp tuyển dụng, người viết cần phải trình bày rõ ràng về ngân sách cần thiết cho hoạt động tuyển dụng, đào tạo hoặc cải thiện quy trình nhân sự. Đồng thời, người viết cũng cần chỉ ra cách thức triển khai kế hoạch làm sao  để đảm bảo hiệu quả cao với chi phí hợp lý.

Proposal là gì? Bí quyết để viết Proposal hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự? (Hình từ internet)

Công ty muốn tuyển dụng lao động có thể thông qua những hình thức nào?

Căn cứ tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động, cụ thể như sau: 

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. 

Như vậy, công ty có quyền tuyển dụng người lao động theo nhu cầu thông qua 03 hình thức sau: 

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.