Những công việc nào không thể thiếu kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản?

Những công việc nào không thể thiếu kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản? 

Trong môi trường văn phòng ngày nay, dù công nghệ số phát triển mạnh mẽ, kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản vẫn đóng vai trò then chốt, hỗ trợ đắc lực cho nhiều tác vụ hàng ngày. Một số vị trí công việc mà kỹ năng in văn phòng cơ bản là kỹ năng không thể thiếu phải kể đến là: 

1. Hành chính - Văn thư

Đây có lẽ là vị trí công việc phụ thuộc nhiều nhất vào in ấn văn phòng cơ bản. Việc in ấn hợp đồng, công văn, báo cáo, biên bản cuộc, giấy ủy quyền, thư từ giao dịch là hoạt động hàng ngày. Kỹ năng in ấn thành thạo giúp nhân viên văn thư xử lý công việc nhanh chóng và chính xác.

2. Kế toán - Tài chính

Các chứng từ kế toán, hóa đơn, phiếu thu chi, báo cáo tài chính, bảng kê khai thuế thường xuyên cần được in ấn để lưu trữ, đối chiếu và trình ký. Kỹ năng in ấn cơ bản cho công việc kế toán đảm bảo các tài liệu này được in đúng định dạng và số lượng yêu cầu.

3. Nhân sự - Tuyển dụng

Hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, thông báo nội bộ, quy trình làm việc, các biểu mẫu hành chính nhân sự đều cần được in ấn để quản lý và phổ biến.

4. Logistics - Kho vận

Với công việc này, nhân viên cần vận dụng kỹ năng in ấn văn phỏng cơ bản để in phiếu xuất nhập kho, hóa đơn vận chuyển, các loại nhãn dán trong quy trình quản lý kho vận. 

5. Giáo viên - Giảng viên

Việc in giáo trình, tài liệu học tập, bài kiểm tra, chứng chỉ là nhu cầu thiết yếu trong các tổ chức giáo dục.

Như vậy, kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản không chỉ là một thao tác kỹ thuật đơn thuần mà là một phần quan trọng của năng lực làm việc chuyên nghiệp. Việc đầu tư thời gian và công sức để xây dựng và hoàn thiện những kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích thiết thực, giúp bạn tự tin xử lý mọi tác vụ in ấn, tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có và nâng cao hiệu suất công việc

Những công việc nào không thể thiếu kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản? (Hình từ internet)

Doanh nghiệp có được bắt buộc người lao động phải thành thạo kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản mới tuyển dụng không?

Cụ thể tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động như sau: 

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. 

Theo đó, doanh nghiệp có‍ quyền‍ chủ‍ động‍ trong‍ việc‍ tuyển‍ dụng‍ lao‍ động‍ để‍ đáp‍ ứng‍ nhu‍ cầu‍ sản‍ xuất,‍ kinh‍ doanh‍ của‍ mình.‍ Việc‍ tuyển‍ dụng‍ này‍ có‍ thể‍ được‍ thực‍ hiện‍ trực‍ tiếp,‍ tức‍ là‍ công‍ ty‍ tự‍ đăng‍ tuyển‍ và‍ tiếp‍ nhận‍ hồ‍ sơ,‍ hoặc‍ gián‍ tiếp‍ thông‍ qua‍ các‍ tổ‍ chức‍ trung‍ gian‍ như‍ trung‍ tâm‍ dịch‍ vụ‍ việc‍ làm,‍ doanh‍ nghiệp‍ cung‍ ứng‍ lao‍ động‍ hoặc‍ doanh‍ nghiệp‍ cho‍ thuê‍ lại‍ lao‍ động.‍ Dù‍ dưới‍ hình‍ thức‍ nào‍ thì‍ quyền‍ quyết‍ định‍ về‍ tiêu‍ chí‍ tuyển‍ chọn‍ người‍ lao‍ động‍ vẫn‍ thuộc‍ về‍ doanh nghiệp. 

Tuy‍ nhiên,‍ không‍ phải‍ mọi‍ vị‍ trí‍ công‍ việc‍ đều‍ yêu‍ cầu‍ người‍ lao‍ động‍ phải‍ có‍ kỹ năng in ấn văn‍ phòng cơ bản.‍ Tùy‍ thuộc‍ vào‍ tính‍ chất‍ cụ‍ thể‍ của‍ từng‍ công‍ việc,‍ mức‍ độ‍ ứng‍ dụng‍ kỹ năng trong‍ quy‍ trình‍ làm‍ việc‍ và‍ mục‍ tiêu‍ của‍ doanh‍ nghiệp,‍ mà doanh nghiệp sẽ‍ đưa‍ ra‍ các‍ yêu‍ cầu‍ phù‍ hợp‍.

Từ‍ đó‍ có‍ thể‍ khẳng‍ định‍ rằng,‍ doanh nghiệp hoàn‍ toàn‍ có‍ quyền‍ đưa‍ ra‍ điều‍ kiện‍ người lao động phải thành thạo kỹ năng in ấn văn phòng cơ bản như‍ một‍ tiêu‍ chí‍ trong‍ quá‍ trình‍ tuyển‍ dụng,‍ miễn‍ là‍ yêu‍ cầu‍ này‍ phù‍ hợp‍ với‍ đặc‍ điểm‍ và‍ yêu‍ cầu‍ thực‍ tế‍ của‍ công‍ việc.