HR Intern là gì? Lời khuyên cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp HR với vị trí Intern

HR Intern là gì? 

HR Intern, hay Thực tập sinh Quản trị Nhân sự, không đơn thuần là một vị trí hành chính hỗ trợ. Đây là cánh cửa rộng mở, là cơ hội thực tế đầu tiên để những sinh viên năm cuối, người mới tốt nghiệp, hoặc thậm chí những người muốn chuyển đổi nghề nghiệp, được hòa mình vào thế giới phức tạp và đầy thách thức của Quản trị Nhân sự (Human Resources - HR).

Vị trí HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) mang đến một trải nghiệm học tập và làm việc độc đáo, nơi lý thuyết được áp dụng vào thực tiễn, kiến thức sách vở được kiểm chứng và phát triển thông qua các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Thay vì chỉ quan sát từ xa, HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) thường xuyên được tham gia vào các hoạt động cốt lõi của bộ phận HR, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các chuyên viên và quản lý nhân sự giàu kinh nghiệm.

Vai trò và trách nhiệm đa dạng của một HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự):

Tùy thuộc vào quy mô, cấu trúc và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, vai trò và trách nhiệm của một HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể khác nhau. Tuy nhiên, một số nhiệm vụ phổ biến mà bạn có thể gặp phải bao gồm:

• Tuyển dụng (Recruitment): Đây thường là một trong những mảng công việc đầu tiên mà HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) được tiếp xúc. Bạn có thể hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau, sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu dựa trên các tiêu chí cơ bản, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn...

• Đào tạo và phát triển (Training and Development): HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể hỗ trợ trong việc chuẩn bị tài liệu đào tạo, lên kế hoạch và sắp xếp các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài, theo dõi sự tham gia của nhân viên, thu thập phản hồi sau đào tạo và tổng hợp báo cáo.

• Hành chính nhân sự (HR Administration): Đây là mảng công việc liên quan đến các thủ tục giấy tờ và quản lý hồ sơ nhân viên. HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, quyết định, công văn), quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên trên hệ thống, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi khác.

• Quan hệ lao động (Employee Relations): Trong mảng này, HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể tham gia vào việc tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động team-building, hỗ trợ các chương trình truyền thông nội bộ, thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về các chính sách và quy định của công ty.

• Lương và phúc lợi (Compensation and Benefits): HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể hỗ trợ trong việc thu thập dữ liệu để tính lương, theo dõi các chế độ phúc lợi (ví dụ: thưởng, phụ cấp), chuẩn bị các báo cáo liên quan đến chi phí nhân sự và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.

• Các dự án HR đặc biệt: Tùy thuộc vào năng lực và sự chủ động, HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) có thể được giao tham gia vào các dự án cụ thể của bộ phận HR, ví dụ như cải thiện quy trình tuyển dụng, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất, phát triển chương trình đào tạo nhân viên mới, hoặc nghiên cứu về các xu hướng HR mới.

HR Intern là gì? Lời khuyên cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp HR với vị trí Intern (Hình từ Internet)

Lời khuyên cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp HR với vị trí Intern

Cơ hội học hỏi kiến thức và kỹ năng thực tế: Không gì có thể thay thế được kinh nghiệm làm việc thực tế. Vị trí HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) cung cấp một môi trường lý tưởng để bạn áp dụng những kiến thức đã học ở trường vào các tình huống thực tế, đồng thời học hỏi những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết cho một chuyên viên nhân sự thành công. Bạn sẽ được làm việc trực tiếp với các quy trình, hệ thống và công cụ HR, từ đó hiểu rõ hơn về cách bộ phận HR vận hành trong một tổ chức.

Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp: Trong quá trình thực tập, bạn sẽ có cơ hội làm việc và tương tác với các chuyên viên nhân sự, quản lý các phòng ban khác, và thậm chí cả các ứng viên. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với những người này có thể mang lại những cơ hội nghề nghiệp quý giá trong tương lai, cũng như sự hỗ trợ và tư vấn trong suốt sự nghiệp của bạn.

Khám phá các chuyên môn khác nhau trong HR: Lĩnh vực Quản trị Nhân sự rất rộng lớn, bao gồm nhiều chuyên môn khác nhau như tuyển dụng, đào tạo và phát triển, lương và phúc lợi, quan hệ lao động, hành chính nhân sự, và phát triển tổ chức. Vị trí HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) thường cho phép bạn được tiếp xúc và tham gia vào nhiều mảng công việc khác nhau, giúp bạn khám phá ra lĩnh vực nào thực sự phù hợp với sở thích và năng lực của mình.

Phát triển các kỹ năng mềm quan trọng: Bên cạnh kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, tư duy phản biện và khả năng thích ứng là vô cùng quan trọng trong lĩnh vực HR. Vị trí HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) tạo ra môi trường để bạn rèn luyện và phát triển những kỹ năng này thông qua các tương tác hàng ngày và các dự án được giao.

Tạo lợi thế cạnh tranh khi xin việc chính thức: Kinh nghiệm thực tập, đặc biệt là tại một công ty uy tín, sẽ là một điểm cộng lớn trong hồ sơ xin việc của bạn khi bạn ứng tuyển vào các vị trí chính thức trong ngành HR. Nó chứng minh rằng bạn đã có những kinh nghiệm làm việc thực tế, hiểu biết về lĩnh vực này và có khả năng đóng góp cho công ty.

Cơ hội chuyển đổi thành nhân viên chính thức: Trong nhiều trường hợp, nếu bạn thể hiện được năng lực và sự phù hợp với văn hóa công ty trong quá trình thực tập, bạn có thể được đề nghị trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc chương trình thực tập. Đây là một con đường tuyệt vời để bắt đầu sự nghiệp của bạn tại một công ty mà bạn đã quen thuộc và có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.

Lời khuyên cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp HR với vị trí Intern:

• Chủ động học hỏi: Đừng ngại đặt câu hỏi, tìm hiểu sâu về các quy trình và nghiệp vụ HR. Hãy tận dụng mọi cơ hội để học hỏi từ những người có kinh nghiệm.

• Thể hiện sự nhiệt tình và trách nhiệm: Luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và thể hiện sự nhiệt huyết với công việc.

• Tích cực tham gia: Đừng ngần ngại đề xuất ý tưởng và tham gia vào các dự án của bộ phận HR.

• Xây dựng mối quan hệ tốt: Tương tác tích cực với đồng nghiệp và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.

• Tìm kiếm cơ hội phản hồi: Thường xuyên xin phản hồi từ người hướng dẫn để biết được điểm mạnh và điểm cần cải thiện của bạn.

• Không ngừng trau dồi kiến thức: Tiếp tục học hỏi và cập nhật những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực HR thông qua sách báo, hội thảo và các khóa học trực tuyến.

Vị trí HR Intern (Thực tập sinh Quản trị Nhân sự) không chỉ là một công việc tạm thời mà còn là một bước đệm vững chắc và đầy hứa hẹn cho những ai khao khát xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự. Đây là cơ hội để bạn học hỏi, phát triển kỹ năng, xây dựng mạng lưới và tạo dựng nền tảng vững chắc cho một tương lai thành công trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực.

Học gì để có thể làm việc trong lĩnh vực HR?

Các ngành học phù hợp:

• Quản trị Nhân lực: Đây là ngành học trực tiếp và phù hợp nhất, cung cấp kiến thức toàn diện về các khía cạnh của HR như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng, luật lao động, v.v.

• Quản trị Kinh doanh: Ngành này cung cấp kiến thức nền tảng về quản lý, kinh tế, tài chính và chiến lược, hữu ích cho việc hiểu cách HR đóng góp vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tâm lý học: Đặc biệt hữu ích cho các vai trò liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên và quan hệ lao động, giúp bạn hiểu về hành vi con người và động lực làm việc.

• Xã hội học: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về các vấn đề xã hội, văn hóa và tổ chức, có thể áp dụng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các chính sách nhân sự.

• Kinh tế: Trang bị kiến thức về các yếu tố kinh tế ảnh hưởng đến thị trường lao động, chính sách lương thưởng và phúc lợi.

• Luật: Đặc biệt quan trọng đối với các chuyên gia nhân sự cần đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định pháp lý liên quan.

• Các ngành liên quan: Quản trị Hành chính Văn phòng, Kinh tế Lao động và Dân số cũng có thể là nền tảng tốt.

Ngoài bằng cấp đại học, bạn có thể học thêm:

• Các khóa học ngắn hạn và chứng chỉ chuyên môn về HR: Nhiều tổ chức cung cấp các khóa học tập trung vào các kỹ năng và nghiệp vụ cụ thể trong HR, ví dụ như tuyển dụng, C&B (lương và phúc lợi), đào tạo, quan hệ lao động. Các chứng chỉ quốc tế như PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP cũng rất có giá trị.

• Các khóa học trực tuyến: Các nền tảng như Coursera, Udemy, LinkedIn Learning cung cấp nhiều khóa học về quản trị nhân sự ở các cấp độ khác nhau.

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.