Hành chính – Thư ký
Mô tả công việc
- Thư ký giám đốc:
- Quản lý con dấu Công ty.
- Book máy bay, khách sạn, golf, taxi... theo chỉ định của giám đốc người Hàn (sử dụng tiếng Anh).
- Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu giám đốc.
- Hành chính:
- Nội bộ:
- Phân loại, trình ký, lưu trữ, scan, chuyển các bộ phận liên quan... các giấy tờ, hợp đồng, công văn quan trọng.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, văn phòng phẩm, đồng phục công nhân…
- Đối ngoại:
- Quản lý mail công ty, soạn thảo mail và quản lý việc trao đổi thông tin qua mail với NCC, CĐT và các đối tác khác.
- Soạn công văn đối với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.… (Yêu cầu/ gia hạn thanh toán, giải trình...)
- Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- In hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.
- Quản lý hồ sơ dự án.
- Nội bộ:
- Trợ lý phòng ban: Trợ giúp các bộ phận khác trong công ty (kế toán, xác nhận đặt hàng vật tư đối với nhà cung cấp…)
- Lễ tân: Tiếp đón khách. Nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm....
- Nhân sự:
- Chấm công hàng tháng.
- Tuyển dụng nhân sự mới, làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.
- Thủ quỹ:
- Theo dõi và thu chi quỹ tiền mặt khi có phiếu chi của kế toán. Kiểm tra lại quỹ mỗi cuối ngày.
- Báo cáo giám đốc về tình hình quỹ mỗi tháng.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ: Tuổi từ 23
- Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt với 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Làm việc nghiêm túc, có hoài bão, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: thỏa thuận
- Đóng BHXH theo quy định của luật Bảo hiểm;
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm;
- Bảo hiểm tai nạn 24/24;
- Cơm trưa tại văn phòng (có người nấu);
- Hưởng chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật, 30/4, 1/5; Quốc khánh…)
- Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
- Chế độ đào tạo khi có nhu cầu;
Thời gian làm việc
- Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)
Địa điểm làm việc
- 112 Mai Thị Lựu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 112 Mai Thị Lựu, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng A&C |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 112 Mai Thị Lựu, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 12/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Từ 23 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh