Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính - Văn thư
Mức lương: 12 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 18/05/2026
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
12 - 15 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
18/05/2026
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Chuyên viên Hành chính
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Công tác văn thư – quản lý văn bản
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và trình xử lý các văn bản đến
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành văn bản đi
- Thực hiện cấp số văn bản, quản lý hệ thống số văn bản thống nhất toàn Công ty
- Thực hiện đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
- Theo dõi luân chuyển, kiểm soát tiến độ xử lý văn bản
- Công tác lưu trữ hồ sơ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng & bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu trữ điện tử nếu có)
- Quản lý thời hạn lưu trữ, tiêu hủy tài liệu theo quy định
- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ nội bộ
- Công tác cổ đông
- Quản lý danh sách cổ đông, hồ sơ cổ đông
- Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông
- Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông, họp HĐQT (chuẩn bị tài liệu, biên bản…)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến cổ đông, vốn góp
- Công tác liên quan đến hoạt động quản lý hệ thống:
- Đề xuất và triển khai kế hoạch duy trì, cải tiến hoạt động quản lý hệ thống của Công ty
- Rà soát hệ thống các quy trình, quy chế của Công ty đảm bảo kịp thời tham mưu, đề xuất, điều chỉnh cải tiến, sửa ododir phù hợp thực tế
- Phối hợp cùng ban ISO thực hiện các công tác đánh giá, điều chỉnh hệ thống quản lý chất lượng
- Phối hợp với các đơn vị liên quan lên kế hoạch đào tạo hệ thống chính sách đang áp dụng cho CBCNV trong công ty;
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi đào tạo hệ thống Quy định, Quy trình, Quy chế...
- Công việc hành chính khác
- Quản lý công văn nội bộ, thông báo hành chính
- Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ quy trình hành chính tại các đơn vị
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị…
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty sản xuất / công ty có quy mô > 500 nhân sự
- Kiến thức & Kỹ năng:
- Nắm vững quy định về công tác văn thư – lưu trữ
- Hiểu biết cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, công tác cổ đông
- Thành thạo Word, Excel (quản lý số liệu, hồ sơ)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng từ 7h30 - 11h30; Chiều từ 12h30 - 16h30)
Địa điểm làm việc
- Số 164 Nguyễn Đức Cảnh, Tương Mai, Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Số 164, phố Nguyễn Đức Cảnh, Phường Tương Mai, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Điện cơ Thống Nhất |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Số 164, phố Nguyễn Đức Cảnh, Phường Tương Mai, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
27/04/2026
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 27/04/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
