Hành chính nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/03/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: 

Lý do vị trí cần có:

• Cán bộ Hành chính nhân sự chi nhánh có nhiệm vụ triển khai các công việc của chi nhánh bao gồm các công việc liên quan đến mảng hành chính: cơ sở vật chất văn phòng, đối ngoại, thu mua,… và mảng nhân sự như: tuyển dụng, quản lý cán bộ, bảo hiểm xã hội,…đào tạo, công đoàn,…

TƯƠNG TÁC CHÍNH:

• Vị trí có các mối tương tác với các Bên: Nội bộ gồm đồng nghiệp, các phòng Ban kinh doanh, Lễ tân và ... Bên ngoài: khách hàng, đối tác cung cấp dịch vụ... 
• Nội bộ: 
  • Trưởng bộ phận HCNS: thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các công việc được giao.
  • Cán bộ phòng HCNS: trao đổi, hỗ trợ, phối hợp các công việc liên quan.
  • Cán bộ nhân viên BIK: thực hiện, hỗ trợ, hướng dẫn các công việc liên quan đế hành chính, nhân sự, đào tạo, công đoàn,…
• Bên ngoài: 
  • Các bộ ngành, tổ chức, cơ quan nhà nước,... tuân thủ luật và các quy định của Pháp luật nước sở tại, xây dựng mối quan hệ hợp tác.
  • Các đối tác cung ứng: mua sắm văn phòng phẩm,…

Mô tả công việc:

Trách nhiệm: LẬP KẾ HOẠCH

Kết quả mong đợi: Bảng kế hoạch chi tiết và thời gian thực hiện 

Hoạt động: 

• Lập kế hoạch chi tiết và thời gian thực hiện các công việc.
• Điều chỉnh, sửa đổi kế hoạch công việc đã được giao cho phù hợp với từng giai đoạn
• % Thời gian: 5% 
• Chỉ tiêu chính
• Hoàn thành bảng kế hoạch và các phương án thực hiện cụ thể và rõ ràng
• Trách nhiệm: TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC MẢNG HÀNG CHÍNH

Kết quả mong đợi:

• Cơ sở vật chất, văn phòng phẩm phục vụ công việc.
• Chi phí hành chính.

Hoạt động: 

• Báo cơm hàng ngày cho các CBNV tại VP
• Cấp phát vật tư (nước, thuốc) cho khối lễ tân, vật tư cho tạp vụ.
• Cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm, trang thiết bị và quản lý cơ sở vật chất:
  • Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận hoặc căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị.
  • Nhận hàng, kiểm tra, cấp phát và lưu kho.
  • Kiểm tra cơ sở vật chất hàng tháng, phối hợp bảo trì thực hiện sửa chữa, bảo trì khi có phát sinh hư hỏng.
  • Kiểm tra, giám sát, thông báo việc sử dụng tiết kiệm điên, nước, văn phòng phẩm,... tiết kiệm chi phí hành chính.
• Thực hiện và theo dõi xuất nhập hàng hóa kho lưu trữ thuốc, công cụ dụng cụ, đồng phục tại chinhánh.
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: công văn đế, công văn đi, các hợp đồng kinh tế với đối tác, hợp đồng thuê nhà, bảo trì thang máy,…
• Kiểm tra, phối hợp bộ phận kế toán thực hiện thanh toán đóa đơn: Điện, nước, bảo trì định kỳ thang máy, máy lạnh,…và kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho.
• Quản lý đội tạp vụ và bảo vệ, đảm bảo văn phòng sạch đẹp.
• Chuẩn bị đồ cúng, hoa bàn trang trí lễ tân, phòng họp,…
• Thực hiện công việc thư ký cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện,…

% Thời gian: 50%

Chỉ tiêu chính

• Bữa trưa đầy đủ, ngon miệng.
• Văn phòng làm việc sạch đẹp.
• Thiết bị và văn phòng phẩm đảm bảo đáp ứng nhu cầu làm việc của đơn vị.
• Tiết kiệm chi phí hành chính.
• Minh bạch trong thanh toán chứng từ và nhà cung ứng.

Trách nhiệm: PHỐI HỢP VÀ TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG

Kết quả mong đợi: Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch nhân sự đã được phế duyệt.

Hoạt động: 

• Phối hợp với CB Tuyển dụng để triển khai thực hiện yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận hoặc theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện đăng thông tin tuyển dụng, tham gia hội chợ việc làm, thu nhận và sàng lọc hồ sơ, nhập dữ liệu ứng viên.
• Sắp xếp lịch thi/ phỏng vấn, chuyển kết quả phỏng vấn cho CB Tuyển dụng để thông báo kết quả với ứng viên.

% Thời gian: 20%

Chỉ tiêu chính

• Số lượng tuyển dụng được so với kế hoạch.
• Chất lượng nhân sự được tuyển dụng.

Trách nhiệm: TRIỂN KHAI CÔNG TÁC QUẢN LÝ, GIÁM SÁT VÀ ĐÀO TẠO CBNV

Kết quả mong đợi:

• Sự gắn kết trong nội bộ chi nhánh
• Theo dõi sát tình hình biến động nhân sự

Hoạt động: 

• Phối hợp các cán bộ trong P. HCNS ngành dọc:
  • Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự gửi về QLCB
  • Giúp đỡ nhân sự mới hòa nhập môi trường làm việc.
  • Phối hợp đào tạo, truyền thông các chính sách, chế độ của công ty đến CBNV hiểu rõ; thường xuyên gặp gỡ nắm bắt tình hình nhân sự tại chi nhánh, kịp thời thông báo cho cấp trên và P.HCNS dể được hỗ trợ khi cần.
  • Theo dõi và báo cáo chấm công và việc tuân thủ nội quy lao động của CBNV.
• Thực hiện các hoạt động kết nối CBNV trong chi nhánh:
  • Tích cực tham gia và truyền thông, vận động CBNV tham gia các hoạc động văn hóa tinh thần chung của công ty.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến công đoàn (kết hôn, thai sản, tử tuất,…)
  • Hỗ trợ tổ chức các buổi giao lưu, teambuilding trong bộ phận.

% Thời gian: 20%

Chỉ tiêu chính

• Tính chính xác, đúng hạn.

Trách nhiệm: CÔNG VIỆC KHÁC

Kết quả mong đợi:

• Báo cáo kết quả thực hiện công việc

Hoạt động: 

• Phối hợp các đơn vị, bộ phận liên quan đến công tác hành chính và nhân sự, đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hành chính, nhân sự và đào tạo theo định kỳ/ khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

% Thời gian: 5%

Chỉ tiêu chính

• Tính chính xác và hiệu quả của công việc.

Yêu cầu ứng viên

Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, bảo mật thông tin, đáng tin cậy.
• Có tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Chịu áp lực cao trong công việc.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học Luật, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính văn phòng hoặc các ngành về kinh tế,… 

Kinh nghiệm liên quan tới vị trí:

• Có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính, nhân sự trong doanh nghiệp
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế.

Kiến thức liên quan: 

• Hiểu biết về các quy trình, quy định và chính sách chế độ dành cho người lao động
• Có kiến thức về Luật lao động, BHXH, quy trình ISO
• Am hiểu về quản trị hành chính văn phòng.
• Có kiến thức cơ bản liên quan tài chính, thu mua, cơ sở vật chất,..
• Hiểu biết có bản về các lĩnh vực hoạt động/ kinh doanh của công ty.

Khác (ngoại ngữ, kỹ thuật,…):

• Ưu tiên ngoại hình khá.
• Tuân thủ quy tắc Nội quy công ty
• Sử dụng thành thạo bộ MS Office ( đặc biệt Excel và Word ).
• Tiếng Anh giao tiếp. Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
• Ngôn ngữ khác là một lợi thế.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Trao đổi khi phỏng vấn

Địa điểm làm việc

• 20-22 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh