Nhân viên Hành chính Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/11/2026

Địa điểm

Cần Thơ

Mô tả công việc

• Công tác Hành chính - Nhân sự
  • Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới.
  • Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định, thông báo và các biểu mẫu nhân sự.
  • Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thử việc, nghỉ phép và biến động nhân sự.
  • Tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày công, giờ công, tăng ca, nghỉ phép; phối hợp với bộ phận Kế toán kiểm tra dữ liệu phục vụ tính lương.
  • Thực hiện các thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN; lập báo cáo tình hình lao động và làm việc với cơ quan BHXH khi có yêu cầu.
  • Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và các thông báo nội bộ của Công ty.
  • Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh.
• Công tác Thu mua / Order
  • Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ Bếp, Kho và các bộ phận; kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, đơn vị tính và thời gian cần hàng trước khi đặt.
  • Lập đơn đặt hàng theo nhu cầu đã được phê duyệt; gửi đơn cho nhà cung cấp đúng thời gian quy định và theo dõi xác nhận đơn hàng.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng hằng ngày; phối hợp với Bếp/Kho kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và tình trạng hàng hóa khi nhận.
  • Xử lý các trường hợp nhà cung cấp giao thiếu, giao sai, thay đổi giá, hàng không đạt chất lượng hoặc không đáp ứng thời gian giao hàng; kịp thời báo cáo cấp quản lý.
  • Theo dõi và cập nhật bảng giá mua theo từng nhà cung cấp; lưu giá mua gần nhất để phục vụ kiểm tra và so sánh giá.
  • Thực hiện khảo giá, so sánh giá và điều kiện mua hàng giữa các nhà cung cấp đối với các mặt hàng cần lựa chọn hoặc khi có biến động giá.
  • Theo dõi danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ, mặt hàng cung cấp, thời gian giao hàng và các điều kiện thanh toán.
  • Kiểm tra, tập hợp phiếu giao hàng, hóa đơn và chứng từ mua hàng; đối chiếu với đơn đặt hàng trước khi chuyển hồ sơ cho Kế toán thanh toán.
  • Theo dõi công nợ đến hạn theo thông tin từ Kế toán; phối hợp với nhà cung cấp xử lý các chứng từ còn thiếu trước kỳ thanh toán.
  • Phối hợp cùng Bếp/Kho theo dõi mức tồn tối thiểu đối với các nguyên vật liệu thường xuyên sử dụng nhằm hạn chế thiếu hàng hoặc đặt hàng đột xuất.
  • Tổng hợp tình hình mua hàng theo ngày/tuần/tháng; báo cáo các mặt hàng tăng giá bất thường, thiếu hàng, đổi nhà cung cấp hoặc các vấn đề phát sinh.
  • Duy trì quan hệ làm việc với nhà cung cấp; hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp mới khi Công ty có nhu cầu.
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến HCNS và Thu mua theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, Thu mua hoặc công việc tương đương; ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực nhà hàng, F&B.
• Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đặt hàng, theo dõi giao nhận và xử lý tình huống phát sinh.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến người lao động.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với Bếp, Kho, Kế toán, Quản lý cơ sở và Nhà cung cấp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm theo dõi giá mua, công nợ nhà cung cấp hoặc mua hàng nguyên vật liệu thực phẩm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định.
• Được hướng dẫn, đào tạo quy trình HCNS và Thu mua đặc thù trong lĩnh vực nhà hàng.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển.
• Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định.
• Các chế độ khác theo chính sách của Công ty.

Thời gian làm việc

• Sáng Từ 7h 30 - 11h30 Chiều từ 13h đến 17h, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
• Ngày nghỉ: Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Địa điểm làm việc

• 135P Đường Trần Hưng Đạo, Phường Ninh Kiều (Phường Ninh Kiều thuộc quận Ninh Kiều cũ), Thành phố Cần Thơ