Hành Chính Kế Toán Kiêm Mua Hàng
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Quản lý nhân sự: đặt suất ăn, theo dõi chấm công, tổng hợp công, làm thêm, nghỉ phép hàng tháng;
- Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch và nhu cầu nhân sự của Nhà máy;
- Quản lý và điều phối các dịch vụ vận hành: vận chuyển, sửa chữa – bảo trì thiết bị, thanh toán
chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, internet và các chi phí hành chính khác
- Thực hiện mua sắm vật tư tiêu hao phục vụ sản xuất và đóng gói theo đề nghị đã được phê duyệt
- Phối hợp tổ chức, duy trì công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động tại Nhà máy;
- Theo dõi việc thu gom chất thải và thực hiện bán phế liệu định kỳ theo quy định.
2. Công việc kế toán
- Hạch toán thu - chi phát sinh tại nhà máy trên phần mềm
- Lập đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, vật tư, dịch vụ…)
- Kiểm tra chứng từ, kiểm soát chi phí trước khi thanh toán và trình thanh toán
- Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng và hoàn ứng của Nhà máy.
- Quản lý tài sản - CCDC dùng chung:
+ Theo dõi tăng giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ
+ Quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản
+ Lập báo cáo nhập - xuất - tồn TSCĐ/CCDC
+ Phối hợp kiểm kê định kỳ
3. Công việc mua hàng (trong nước):
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận và triển khai thực hiện theo đúng quy trình đã được phê duyệt;
- Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn NCC có năng lực, uy tín, đảm bảo yêu cầu về chất lượng, tiến độ và giá cả;
- Thu thập báo giá, lập bảng so sánh và trình cấp trên phê duyệt phương án lựa chọn nhà cung cấp;
- Lập, phát hành và theo dõi thực hiện Đơn đặt hàng/Hợp đồng; kiểm soát tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất/kinh doanh;
- Thực hiện thủ tục thanh toán và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp;
- Phối hợp kho, QC và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng khi nhận hàng;
- Xử lý các phát sinh với nhà cung cấp về tiến độ, chất lượng, bảo hành (nếu có);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán, quản trị hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm làm vị trí tương đương
- Kỹ năng:
+ Sử dụng tiếng anh cơ bản trong công việc.
+ Khả năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, làm việc nhóm
+ Thành thạo máy tính, Words, Excel và phần mềm kế toán
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc…
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận, tùy vào năng lực
- Đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Giờ làm việc từ 8h00 - 17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy
- Thưởng ngày lễ, các chuyến đi du lịch với công ty hàng năm, tiệc sinh nhật, phúc lợi theo quy định của Công ty
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Đường Lê Chân, Phường Lý Thường Kiệt (Thị xã Kim Bảng cũ), Tỉnh Ninh Bình
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Ô số 03 lô BT12, Khu đô thị mới Văn Phú, Phường Kiến Hưng, Thành phố Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Deltec Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Ô số 03 lô BT12, Khu đô thị mới Văn Phú, Phường Kiến Hưng, Thành phố Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 21/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh