Chuyên viên văn phòng công ty

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

12/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Điều phối sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác hàng tuần, soạn thư mời và sắp xếp các buổi làm việc của Ban TGĐ; với các đơn vị có liên quan nội bộ và bên ngoài Công ty;

2. Công tác văn thư lưu trữ;

3. Chuẩn bị các cuộc họp của Ban TGĐ, Tham gia, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp nếu có yêu cầu từ Cấp Quản lý, Ban TGĐ;

4. Thực hiện tương tác, phối hợp thông tin các Khối/phòng ban, Công ty thành viên theo phân công của Chánh văn phòng;

5. Tham mưu, tổng hợp, thực hiện các báo cáo công việc, phổ biến các chỉ đạo, thông báo và phân công công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc/HĐQT và các báo cáo khác theo quy định, theo thông báo của công ty và Ban lãnh đạo;

6. Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan thực hiện nhiệm vụ, chỉ thị do Tổng giám đốc/HĐQT giao;

7. Hỗ trợ việc phối hợp giữa các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao;

8. Thẩm định văn bản, hồ sơ của các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan và có ý kiến chỉnh sửa (nếu cần) trước khi trình Tổng giám đốc/HĐQT ký;

9. Tham gia các cuộc họp nội bộ, xử lý tình huống, với đối tác, giao ban, định kỳ, sơ kết, tổng kết … liên quan đến các Khối, phòng, ban được phân công phụ trách;

10. Tham gia các cuộc họp có sự tham dự của HĐQT, Ban TGĐ liên quan đến các Khối, phòng, ban được phân công phụ trách;

11. Lập biên bản họp, thông báo kết luận cuộc họp các cuộc họp có sự tham dự của HĐQT, Ban TGĐ chủ trì liên quan đến các Khối, Phòng, Ban được phân công phụ trách;

12. Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ;

13. Đề xuất, xây dựng kế hoạch và phương án triển khai công tác Giám đốc lưu động đối với các vị trí Giám đốc Khối/ Chi nhánh, Trưởng Phòng, Trưởng Ban Quản lý dự án tại Công ty;

14. Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng Ban trong Công ty trình Ban TGĐ phê duyệt;

15. Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Ban TGĐ/HĐQT;

16. Cập nhật kịp thời những chủ trương, chính sách của Tập đoàn triển khai áp dụng đối với Công ty, đặc biệt là những chỉ đạo của Hội đồng Chủ tịch/ Hội đồng Điều hành và Văn phòng Tập đoàn;

17. Định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tập đoàn thực hiện việc báo cáo, sao gửi tài liệu cho Hội đồng Chủ tịch/ Hội đồng Điều hành/ Văn phòng Tập đoàn và các đơn vị có liên quan theo quy định;

18. Phổ biến, theo dõi và đôn đốc các chủ trương, chính sách và ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐQT & BTGĐ, Chánh văn phòng công ty đến các Công ty thành viên;

19. Thực hiện việc giám sát và hỗ trợ kịp thời các Công ty Thành viên trong việc triển khai các chủ trương, chính sách chung của Công ty và/hoặc theo chỉ đạo đột xuất của Lãnh đạo Công ty;

20. Tổ chức các sự kiện của Công ty, quản lý danh sách khách hàng/ đối tác quan trọng;

21. Làm đầu mối theo dõi và tổng hợp báo cáo cho Chánh văn phòng/Phó chánh văn phòng về kế hoạch thực hiện các chương trình hành động của Công ty như: Bản tin, Chương trình Sơ kết – Tổng kết, kế hoạch làm việc của các Ban/Tổ/Nhóm do HĐQT và Ban TGĐ; thành lập và các chương trình khác;

22. Thực hiện các công việc theo yêu cầu, phân công của Chánh văn phòng các công tác hỗ trợ khác theo từng thời điểm.

Yêu cầu ứng viên

TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

- Trình độ học vấn: Cử nhân

- Chuyên ngành: Luật, quản trị kinh doanh,… hoặc chuyên ngành tương đương.

- Kiến thức bổ sung: Có kiến thức pháp luật về lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, quy hoạch, đất đai, môi trường….

KỸ NĂNG:

- Ngoại ngữ: Ưu tiên thông thạo Anh ngữ. Tối thiểu biết tiếng Anh  ở mức độ giao tiếp cơ bản/đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.

- Tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, …) Phần mềm dự toán xây dựng cơ bản, Autocad và Internet/ công cụ tìm kiếm.

- Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp với các đối tượng tiếp xúc. Có kỹ năng xử lý tình huống. Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

- Kinh nghiệm công tác:  Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chánh văn phòng tại các công ty bất động sản.

YÊU CẦU CHUNG:

- Giới tính: Không phân biệt

- Độ tuổi: Từ 25 tuổi trở lên

- Giọng nói: Dễ nghe, tự tin và cách trình bày thuyết phục.

- Giao tiếp: trình bày mạch lạc và thuyết phục được người nghe, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hồ sơ ứng tuyển xin vui lòng gửi về:

Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân sự TTC Land.

Địa chỉ: Số 512 Lý Thường Kiệt, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh.

Chúng tôi sẽ phản hồi lại ứng viên trong thời gian sớm nhất.

Quyền lợi/Phúc lợi

 - Chính sách lương, thưởng hấp dẫn dựa trên năng lực của nhân viên,

- Chính sách phúc lợi đầy đủ và toàn diện theo quy định của Pháp luật lao động và chính sách Công ty, Tập đoàn TTC,

- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, thân thiện, chuyên nghiệp.

- Hoạt động team building, khám sức khỏe tổng quát được tổ chức định kỳ hằng năm.

- Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.

Địa điểm làm việc

• Số 512 Lý Thường Kiệt, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh