Chuyên viên Pháp lý (Hợp đồng 9 tháng)

1. Giấy phép của Công ty và Chi nhánh

• Theo dõi, quản lý và thực hiện gia hạn tất cả các giấy phép của Công ty và Chi nhánh.
• Cập nhật các giấy phép liên quan và thực hiện điều chỉnh khi có thay đổi về người đại diện/người được ủy quyền của Công ty hoặc khi có thay đổi về các quy định pháp luật liên quan.
• Lưu trữ và bảo quản đầy đủ hồ sơ giấy phép, bao gồm bản điện tử và bản giấy; bảo quản bản gốc các giấy phép tại nơi lưu trữ phù hợp.

2. Giấy phép hoạt động kinh doanh

• Theo dõi và thực hiện gia hạn tất cả các giấy phép, chứng nhận theo quy định pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn ở: giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy tờ/chứng nhận về phòng cháy chữa cháy, môi trường.
• Theo dõi và tổ chức gia hạn các giấy tờ, giấy phép liên quan đến xe ô tô, xe tải và các thiết bị của Công ty.
• Thực hiện lưu trữ và quản lý hồ sơ dưới cả hình thức bản điện tử và bản giấy.

3. Báo cáo cơ quan Nhà nước

• Chuẩn bị và thực hiện nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư/Sở Kế hoạch và Đầu tư (MPI/DPI) và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác.

4. Hồ sơ tiền thẩm định và đấu thầu

• Cung cấp bản sao hoặc bản gốc các hồ sơ pháp lý, giấy phép của Công ty và giấy phép kinh doanh phục vụ quá trình tiền thẩm định và đấu thầu.
• Theo dõi tình trạng của các hồ sơ, giấy phép và giấy tờ liên quan.
• Thu thập và lưu trữ bản gốc các hồ sơ, giấy phép và giấy tờ sau khi hoàn tất quá trình tiền thẩm định/đấu thầu.

5. Hợp đồng và thỏa thuận

• Rà soát các hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, hợp đồng cung cấp và hợp đồng với nhà thầu phụ.
• Lập bảng tổng hợp các điều khoản chính của hợp đồng, bao gồm điều kiện thực hiện, điều khoản thanh toán và các nội dung liên quan.
• Xác định và theo dõi các hợp đồng/thỏa thuận còn thiếu.

6. Tranh chấp và tố tụng

• Rà soát và đánh giá quan điểm/lập trường pháp lý của Công ty đối với từng vụ việc tranh chấp, bao gồm các tranh chấp tiềm ẩn và các vụ việc đang trong quá trình tố tụng.
• Phối hợp chặt chẽ với luật sư bên ngoài và/hoặc đơn vị tư vấn pháp lý khi Công ty sử dụng dịch vụ.
• Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ pháp lý hiệu quả, bao gồm cả bản giấy và bản điện tử.
• Hỗ trợ pháp lý trong việc soạn thảo/rà soát hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi các yêu cầu, khiếu nại liên quan đến các khoản công nợ khó thu và các vụ việc tranh chấp khác.
• Đề xuất phương án xử lý phù hợp đối với từng vụ việc.

7. Công tác pháp lý doanh nghiệp

• Thực hiện vai trò Thư ký Công ty.
• Xử lý và theo dõi các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
• Rà soát và theo dõi các giấy phép kinh doanh, đầu tư, xuất nhập khẩu và các quy định pháp luật áp dụng cho hoạt động của Công ty, bao gồm các lĩnh vực nhân sự, vận hành, kỹ thuật và các lĩnh vực liên quan.

8. Tài chính/Tín dụng

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM).
• Theo dõi thời hạn nhiệm kỳ của các Thành viên Hội đồng và thực hiện thủ tục gia hạn/bổ nhiệm lại đúng thời hạn.
• Rà soát các yêu cầu pháp lý liên quan đến bảo lãnh ngân hàng.
• Chủ động hỗ trợ công tác quản lý tín dụng, bao gồm:
  • Soạn thảo và gửi thư cảnh báo.
  • Rà soát hợp đồng mua bán/đơn đặt hàng (PO).
  • Đàm phán các yêu cầu về bảo lãnh.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ khó đòi, bao gồm việc thực hiện các thủ tục tố tụng khi cần thiết.

9. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Tài chính (CFO)/Ban Giám đốc (BOM).