Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ - Kế Hoạch

Mô tả công việc

Số lượng: 01 - trực thuộc phòng Hành chính - Nhân sự
Làm việc tại: 30 Phan Chu Trinh, P. 2, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: Giờ hành chính - Hết sáng thứ 7.
Ưu tiên nhận việc ngay.
1. Công tác kế hoạch:
- Thu thập các thông tin liên quan đến mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty: thị trường, kỹ thuật, quản lý dự án, kế toán tài chính, nhân sự,… của Công ty;
- Tổ chức thiết lập Kế hoạch hàng tuần toàn Công ty;
- Đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban; sẵn sàng tiếp nhận các phản hồi từ TGĐ, trưởng các phòng ban để kịp thời điều chỉnh kế hoạch phù hợp từng thời điểm;
- Đánh giá công tác triển khai kế hoạch hàng tuần của từng P/B và đề xuất thưởng/chế tài theo quy định Công ty;
- Thống kê, báo cáo định kỳ giao ban, tuần, tháng, quý năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về công tác kế hoạch.
- Thư ký các cuộc họp liên quan dự án, Soạn thảo hợp đồng, dịch thuật các văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thực hiện nhiệm vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phụ trách phòng.
2. Công tác Nội chính (Pháp lý, ISO, Kiểm soát nội bộ):
- Thường xuyên tìm hiểu nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của CBNV; kịp thời giải quyết những sự việc giữa Công ty và người lao động hoặc trong tập thể người lao động, đảm bảo đoàn kết nội bộ;
- Đề xuất và giải quyết các chế độ lương, thưởng, thôi việc, thêm giờ và các chính sách, quyền lợi khác cho người lao động;
- Công tác bảo hiểm và các chế độ, chính sách lao động khác;
- Theo dõi, kiểm tra công tác thu thập, phát hiện và xác định nguyên nhân của các thông tin về những vướng mắc trong quá trình hoạt động của Công ty; trực tiếp giải quyết hoặc đề xuất Tổng Giám đốc giải quyết những vướng mắc;
- Theo dõi, kiểm tra công tác xác định và xử lý cá nhân, phòng/ban vi phạm tiến độ thực hiện công việc, vi phạm quy trình, nội quy, tác phong, văn hóa Công ty;
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại của CBNV Công ty theo thẩm quyền;
- Theo dõi đánh giá, cập nhật thông tin đánh giá thử việc/ đánh giá công tác định kỳ để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng lao động tuân thủ đúng quy trình của Công ty và quy định của Luật Lao động hiện hành;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, lập hợp đồng thử việc/chính thức;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu chung:
- Tốt nghiệp Đại học công lập. Ưu tiên các ngành Luật.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tại vị trí tương đương
- Có khả năng phân tích số liệu và kiểm soát quy trình
- Am hiểu về luật pháp, nắm rõ quy trình, quy chế hoạt động của các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện
- Hiểu biết về pháp luật và các nghiệp vụ về tài chính kế toán, kiểm toán nội bộ.
- Hiểu biết Hệ thống quản lý chất lượng
- Tiếng Anh trình độ B
- Kỹ năng kiểm tra giám sát
- Kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá, tổng hợp và xử lý thông tin.
2. Yêu cầu tiêu chuẩn về năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng xây dựng mục tiêu công việc
- Kỹ năng kiểm soát áp lực
- Kỹ năng tư duy, phân tích, phán đoán rủi ro
- Kỹ năng xây dựng các mối quan hệ
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng làm việc teamwork
- Trung thực, khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương: Cạnh tranh trên thị trường, nằm trong mức mong đợi.
Mức trên chỉ là mức lương tham khảo, tùy thuộc vào kinh nghiệm, khả năng Tiếng Anh, lương sẽ thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Lương Tháng 13 + Thưởng Tết từ 04 đến 06 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm)
- Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…. (2,5tr/nhân viên)
- Quà chúc mừng sinh nhật (500k); hiếu hỉ (1tr), tang gia (2tr), hỗ trợ chi phí công trình (nếu đi công tác (tàu xe/máy bay) và làm việc (chỗ ở) tại công trình theo điều động);
- Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr/nhân viên);
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng/ngày
- Phụ cấp chức vụ (tùy vị trí)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện, cổ phiếu ưu đãi ESOP (ưu đãi về số lượng và giá).
Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như:
- Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỹ niệm như : 8/3, 6/1, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán nhận lì xì lộc (500k-3tr/nhân viên).

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh