Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
* Quản lý Vendor/Nhà cung cấp dịch vụ:
- Quản lý các vendor thuê ngoài phục vụ hoạt động của công ty
- Theo dõi hợp đồng, thời hạn hợp đồng, đơn giá và chất lượng dịch vụ
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với vendor
- Đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất cải thiện/thay đổi vendor khi cần
* Đối soát và chốt chi phí hàng tháng:
- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu chi phí dịch vụ phát sinh hàng tháng
- Xác nhận số lượng sử dụng, đơn giá, tổng chi phí với vendor
- Kiểm tra hóa đơn/chứng từ và phối hợp thực hiện thủ tục thanh toán
- Theo dõi và quản lý lịch sử chi phí theo từng hạng mục
* Quản lý công tác vệ sinh:
- Quản lý nhân lực và chất lượng dịch vụ vệ sinh trong nhà máy
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, khu vực chung và ngoài cảnh
- Theo dõi lịch làm việc, nhân lực thực tế của đơn vị vệ sinh
- Xử lý các vấn đề phát sinh và yêu cầu vendor thực hiện biện pháp cải thiện
* Quản lý KTX/Nhà ở nhân sự Hàn Quốc:
- Quản lý thông tin KTX/nhà ở của nhân sự Hàn Quốc
- Theo dõi hợp đồng thuê, thời hạn thuê và các chi phí liên quan
- Kiểm tra, đối chiếu và chốt chi phí KTX/nhà ở hàng tháng
- Phối hợp với chủ nhà/đơn vị quản lý xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng
* Công việc hành chính khác:
- Lập báo cáo chi phí và báo cáo tình hình quản lý vendor định kỳ
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng, báo giá, biên bản đối soát và chứng từ liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính)
- Kinh nghiệm: 2 năm trở lên
- Sử dụng tốt Excel; có khả năng kiểm soát chi phí, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng xử lý vấn đề phát sinh
- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm và từng làm việc tại công ty Hàn Quốc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng
Địa điểm làm việc
- Lô A7, Khu công nghiệp Bá Thiện II, Xã Bình Xuyên, Tỉnh Phú Thọ
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lô A7, Khu công nghiệp Bá Thiện II, Xã Bình Xuyên, Tỉnh Phú Thọ |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Vina NewFlex |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lô A7, Khu công nghiệp Bá Thiện II, Xã Bình Xuyên, Tỉnh Phú Thọ |
| Ngày đăng tuyển: | 16/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
