Chuyên Viên Hệ Thống, Kiểm Soát Nội Bộ
Mô tả công việc
1. Triển khai xây dựng, quản lý, quản trị, hệ thống văn bản tài liệu toàn Công ty:
- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình, kiểm soát các hoạt động đảm bảo tính nhất quán, khả thi, hiệu quả
- Biên soạn/ soát xét/ chỉnh sửa tài liệu, thực hiện cải tiến quy trình dựa trên kế hoạch và kết quả đánh giá định kỳ/ đột xuất.
- Kiểm soát việc ban hành và áp dụng tài liệu hệ thống
- Duy trì và phát triển các tiêu chuẩn đang áp dụng ISO 9001:2015, FSC và ISO 14001:2015 cho Công ty
2. Thực hiện kiểm soát tuân thủ, đảm bảo tính hiệu lực của hệ thống quản lý:
- Giám sát, đảm bảo tính tuân thủ hệ thống tài liệu.
- Lập kế hoạch đánh giá nội bộ. Tìm hiểu các lỗi phát sinh, các sai phạm trong vận hành, đưa ra các giải pháp cải tiến, thay đổi.
- Triển khai thực hiện hành động khắc phục.
3. Đào tạo – truyền thông nội bộ về hệ thống tài liệu.
4. Triển khai phần mềm ERP: Tham gia, hỗ trợ phòng ban nhằm phục vụ công tác triển khai hệ thống ERP
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản lý chất lượng, quản lý hệ thống, quản trị kinh doanh… hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan (Quản lý Quy trình, Quản lý Chất lượng, Nghiệp vụ Kinh tế chuyên sâu, ưu tiên có chứng chỉ ISO).
Kỹ năng chuyên môn:
- Có chứng chỉ ISO 9001:2015.
- Phân tích dữ liệu, báo cáo, quản lý tài liệu, hồ sơ.
- Có khả năng đọc hiểu và vận dụng các văn bản pháp luật liên quan hoạt động Công ty.
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel, Powerpoint, Internet và phần mềm tốt
Kỹ năng khác:
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đào tạo, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề.
Phẩm chất:
- Trung thực, đáng tín cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Hưởng chế độ đóng BHXH, YT, TN đầy đủ theo Luật LĐ
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ (có thưởng)
- Tăng lương theo định kỳ hàng năm và tùy vào năng lực
- Thưởng tháng lương 13 hoặc cao hơn tùy theo tình hình kinh doanh
- Được tham gia du lịch và team building cùng công ty hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo của Sếp Mai Quốc Bình và các chuyên gia hàng đầu khác
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)
Địa điểm làm việc
- Số 76, Đường 13, Khu Nhà Ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
- Lô A4-2, khu A4, Đường D4, KCN Tân Phú Trung, xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | Số 76, Đường 13, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế giới giấy |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | Số 76, Đường 13, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 31/05/2025 |
Cấp bậc: | Chuyên viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 30 - 40 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi