Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Mô tả công việc
- Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông, tìm thời vụ cho nhà máy.
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng
- Quản lý và theo dõi các loại hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục BHXH/BHYT/BHTN cho nhân viên mới và giải quyết các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Hỗ trợ soạn thảo và cập nhật các quy định, quy chế về tiền lương, nội quy lao động và các văn bản hành chính nhân sự khác.
- Cùng với Trưởng phòng xây dựng và triển khai thang bảng lương, hệ thống cấu trúc lương, đảm bảo tính công bằng và cạnh tranh.
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến nội quy, chính sách, và quy trình của công ty một cách kịp thời và rõ ràng.
- Hỗ trợ xử lý các tranh chấp lao động, vi phạm nội quy và kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Theo dõi chặt chẽ lịch làm việc, ca làm, và tình hình nhân sự tại xưởng sản xuất, báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự và hành chính tại xưởng sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật lao động và nội quy công ty.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ an toàn hồ sơ lao động, hợp đồng, và các văn bản liên quan đến nhân sự, đảm bảo dễ dàng tra cứu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính như quyết định, thông báo, công văn và các tài liệu nội bộ khác theo yêu cầu.
- Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi tài sản công ty, và tổ chức các sự kiện nội bộ như hội họp, tiệc cuối năm, sinh nhật, du lịch, nghỉ mát cho toàn thể nhân viên.
- Thống kê, phân tích và theo dõi chỉ số KPI của bộ phận Hành chính Nhân sự, đề xuất cải tiến hiệu suất.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực chiến trong ngành sản xuất tại các nhà máy.
- Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật BHXH, và các văn bản pháp luật liên quan đến nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp độ.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc để đảm bảo hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Tính cách trung thực, năng động, nhiệt tình và có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel (sử dụng các hàm nâng cao) và PowerPoint.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh từ 12.000.000 VNĐ đến 14.000.000 VNĐ/tháng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành ngay sau thời gian thử việc.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9), Tết Nguyên Đán và thưởng hiệu quả công việc (KPI) hấp dẫn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành sản xuất.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác do công ty tổ chức.
Địa điểm làm việc
- 390-396 Tô Ngọc Vân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 232 Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản xuất thương mại Hồng Phúc |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 232 Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 22/07/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh