Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính – Nhân sự (Admin – HR Executive)
Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 23/07/2026
Địa điểm: Quảng Nam
Mức lương
8 - 10 triệu
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
23/07/2026
Địa điểm
Quảng Nam
Click vào đây để xem tuyển dụng
Chuyên viên Hành chính
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Công tác Nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.
- Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.
- Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.
- Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và cho các Cơ quan chức năng: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động…
- Công tác Hành chính
- Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.
- Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
- Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).
- Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.
- Hỗ trợ hồ sơ công tác (nội địa và quốc tế): di chuyển, lưu trú, thị thực…
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.
- Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).
- Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
- Công tác Phối hợp & Báo cáo
- Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ Anh Văn, Luật, hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh nói và viết
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Am hiểu Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn.
- Thưởng lễ, Tết theo quy chế và theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
Địa điểm làm việc
- Văn Phòng Dự Án tại trung tâm Thành Phố Tam Kỳ và nhà máy tại Khu Công Nghiệp Tam Thăng 2, Huyện Thăng Bình, Tỉnh Quảng Nam
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 28 Thanh Lương 20, Phường Hòa Xuân, TP Đà Nẵng |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Chế Tạo Kim Khí Alpha |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 28 Thanh Lương 20, Phường Hòa Xuân, TP Đà Nẵng |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
23/06/2026
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 23/06/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Quảng Nam
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
