Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 09/03/2023

Trình độ: Trung cấp

Công tác Bảo hiểm

Hướng dẫn nhân viên nộp đủ giấy tờ, làm tờ khai tham gia BHXH
Theo dõi tình hình điều chuyển nhân sự để làm điều chỉnh BHXH
Hoàn thành mẫu hồ sơ thu tháng (công văn đối chiếu tháng...)
Nộp hồ sơ BHXH tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH
Chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc trong tháng
Thực hiện thủ tục xin thanh toán, bổ sung thanh toán tiền theo chế độ thai sản, ốm đau cho nhân viên
Tư vấn, giải thích các chế độ chính sách của nhân viên, hướng dẫn nhân viên hoàn thiện thủ tục để được hưởng bảo hiểm xã hội (nghỉ việc, hưu trí, thai sản, ốm đau, bảo hiểm thất nghiệp…)
Làm thủ tục xin cấp lại thẻ BHYT cho các trường hợp bị mất thẻ, thay đổi thông tin ghi trên thẻ
Làm thủ tục giải quyết những vấn đề liên quan đến sổ BHXH (tách sổ, gộp sổ, cấp lại sổ, thay đổi thông tin trên sổ BHXH…)
Liên hệ trả sổ BHXH cho NV đã nghỉ việc

Công tác chấm công

Lấy dấu vân tay cho NV mới, cập nhật danh sách chấm công
Xây dựng bảng chấm công, quy tắc tính công và tính giờ làm thêm của của CBNV
Theo dõi tình hình sử dụng phép năm của nhân viên
Tập hợp và kiểm tra chấm công hàng tháng của Tập đoàn (khối chuyên môn và chức năng)
Giải đáp các thắc mắc của CBNV về công hàng tháng, bổ sung các trường hợp thừa/thiếu sau khi trả lương
Công tác ký HĐLĐ cho cán bộ nhân viên
Theo dõi nhân viên hết thời gian thử việc/gia hạn HĐLĐ để nhắc làm đánh giá
Tập hợp đánh giá sau thử việc/kết thúc HĐLĐ
Lập HĐLĐ cho các nhân viên
Mời ký nhân viên ký HĐLĐ và giải đáp thắc mắc nếu có
Trình ký HĐLĐ
Sửa đổi, bổ sung các HĐLĐ cũ để hoàn thiện hồ sơ

Công tác chính sách – lương

Lập quyết định tăng lương bổ sung cho các CBNV
Lập danh sách CBNV đang làm việc hưởng chế độ (2/9,30/4,20/10,sinh nhật, sinh con...) gửi các bộ phận kiểm tra và bổ sung danh sách (nếu thiếu)
Lập Đề nghị thanh toán chế độ cho các Tập đoàn thành viên và phân phát cho các bộ phận
Tư vấn, giải thích các chế độ chính sách, thắc mắc của nhân viên
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho các đoàn, các Tập đoàn thành viên
Hỗ trợ các công việc khác của Phòng

Trình độ: Tốt nghiệp cử nhân.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm, từng làm trong môi trường Y tế là 1 lợi thế.
Kỹ năng mềm tốt, xử lý công việc nhanh, có khả năng thuyết phục, chịu áp lực tốt, ưu tiên đã lập gia đình.
Thành thạo kỹ năng văn phòng.