Admin Executive

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 19/09/2024

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Manage the day-to-day administrative tasks: Document handling, scheduling, office management, financial tasks, support and management,...
Oversee office operations, including the maintenance of office supplies, equipment, and facilities, Happy Lunch arrangement,...
Collaborate with external vendors and the Building Operations team to manage office maintenance, supplies, and services, ensuring smooth daily operations.
Ensure a clean, safe, and efficient working environment.
Assist in planning and executing special projects and events.
Budget preparation and expense tracking.
Process financial documents such as invoices and reimbursements, while coordinating with accountants on related financial matters.
Assist in onboarding new employees and managing employee records.
Coordinate with HR for internal events, training sessions, staff meetings, and employee engagement activities.
Perform other tasks as assigned by COO.

Yêu cầu ứng viên

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
Minimum 2+ years of experience in an administrative or executive assistant role in a IT company size 200+
Enjoy providing support to teammates and caring for others
Passionate about event planning and organization.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and time management skills.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
Ability to work independently and as part of a team.

Plus:

Strong verbal and written communication skills in English
Legal background.

Quyền lợi/Phúc lợi

Competitive salary based on experience and qualifications
Performance review and competency evaluation: 2 times per year.
Lunch meal + Parking fees provided.
Annual performance bonus & 13th – month salary: up to 3-month salary (based on your devotion and business efficiency)
Holiday bonus & Company trip
Remote working days: 12 days per year
Annual leaves: 12 days per year
Treatment: annual health check-up at top clinic in VN, weekly shoulder massage treatment, monthly team bonding, annual company trip,...
Training program: ensure to cover product training for all newbie and other training programs according to the Company’s policy

Why you’ll love working here

Learn product-thinking and customer-centric mindset.
Collaborative and supportive environment
Young and passionate colleagues
Professional and creative office view
Clear & Scientific Agile Framework on the whole company workflow & culture.
Join a dynamic team to design and develop high-performance E-commerce products. Take on ambitious and challenging objectives by contributing to groundbreaking business models in the market.
Flexible working time:
Morning: 8:00 am -12:00 pm (check in from 8:00 am to 8:45 am)
Afternoon: 1:00 pm - 5:45 pm (check out from 5:00 pm to 5:45 pm).

Địa điểm làm việc

Thành phố Hà Nội

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Công ty Cổ phần BiteCare

8 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Trợ Lý Hành Chính Tại Hà Nội/ Thu Nhập Upto 12Tr Công ty TNHH Velasboost

7 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Payroll Specialist Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Admin (Nhân Viên Hành Chính, Yêu Cầu Tiếng Anh)-Tại Hà Nội Công ty TNHH Beyondnet VN

9 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng (Tiếng Trung) Công ty TNHH Chuỗi thương mại Busy Ming Việt Nam

Trên 4 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Tiếng Trung Công ty TNHH Cho Thuê Thiết Bị Xây Dựng Kiến Nghiệp

13 - 16 triệu Quảng Ninh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Vonta Việt Nam

7,5 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH GemCommerce

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	T516, Tầng 5, Tòa nhà Artemis, Số 3 đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH GemCommerce
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	T516, Tầng 5, Tòa nhà Artemis, Số 3 đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	12/09/2024
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian