Quyết định 762/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 04 thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 762/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 17 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Bộ Ngoại giao;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- VNPT Gia Lai;
- Bưu điện tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hải Giang

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết TTHC theo quy định

Thời gian thực hiện TTHC của từng cơ quan

Quy trình các bước giải quyết TTHC

TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002311.000.00.00.H21)

Không quy định

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 1/2 ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 1/2 ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan, địa phương có liên quan.

15 ngày

15 ngày

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3c. Cơ quan, địa phương có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Không quy định

05 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 2,5 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 1,5 ngày

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ (qua Văn phòng Chính phủ)

Không quy định

Không quy định

Bước 6. Văn phòng Chính phủ giải quyết, trình Thủ tướng Chính phủ ký duyệt văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi UBND tỉnh.

Không quy định

03 ngày

Bước 7. Sau khi nhận được kết quả của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

Không quy định

0,5 ngày

Bước 8. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan).

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002312.000.00.00.H21)

20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

* Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các Tổ chức quốc tế

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

0,25 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

2,5 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 0,25 ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 1,5 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,25 ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: 0,25 ngày.

2,5 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan, địa phương có liên quan.

10 ngày

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3c. Cơ quan có liên quan giải quyết (ý kiến bằng văn bản), chuyển lại kết quả cho Sở Ngoại vụ.

2,5 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 02 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,5 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,25 ngày.

2 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,25 ngày

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Trường hợp còn lại

7,25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

0,25 ngày làm việc

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

1,5 ngày làm việc

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 0,25 ngày làm việc.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 0,5 ngày làm việc.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,25 ngày làm việc.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày làm việc.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: 0,25 ngày làm việc.

02 ngày làm việc

Bước 3. Cơ quan có liên quan giải quyết (ý kiến bằng văn bản), chuyển lại kết quả cho Sở Ngoại vụ.

02 ngày làm việc

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 01 ngày làm việc.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,5 ngày làm việc.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày làm việc.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,25 ngày làm việc.

1,25 ngày làm việc

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,25 ngày làm việc

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002313.000.00.00.H21)

Không quy định

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 1/2 ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 1/2 ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan, địa phương có liên quan.

15 ngày

15 ngày

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3c. Cơ quan, địa phương có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Không quy định

05 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 2,5 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 1,5 ngày

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ (qua Văn phòng Chính phủ)

Không quy định

Không quy định

Bước 6. Văn phòng Chính phủ giải quyết, trình Thủ tướng Chính phủ ký duyệt văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi UBND tỉnh.

Không quy định

03 ngày

Bước 7. Sau khi nhận được kết quả của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

Không quy định

0,5 ngày

Bước 8. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan).

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002314.000.00.00.H21)

* Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

Không quy định

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ.

Không quy định

03 ngày

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 0,25 ngày.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 02 ngày.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,25 ngày.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: 0,25 ngày.

Không quy định

03 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản lấy ý kiến gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, các cơ quan, địa phương có liên quan.

15 ngày

15 ngày

Bước 3a. Bộ Ngoại giao giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3b. Bộ Công an giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ)

Bước 3c. Cơ quan có liên quan giải quyết (ý kiến bằng văn bản), chuyển lại kết quả cho Sở Ngoại vụ.

Không quy định

03 ngày

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 03 ngày.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 2,5 ngày.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,25 ngày.

Không quy định

02 ngày

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

Không quy định

0,5 ngày

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào số, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

7,25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

* Trường hợp còn lại

Quyết định số 703/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

0,25 ngày làm việc

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Ngoại vụ

1,5 ngày làm việc

Bước 2. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, giải quyết, cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công thụ lý: 0,25 ngày làm việc.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 0,5 ngày làm việc.

2.3. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,25 ngày làm việc.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày làm việc.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan: 0,25 ngày làm việc.

02 ngày làm việc

Bước 3. Cơ quan có liên quan giải quyết, tham gia ý kiến bằng văn bản chuyển đến Sở Ngoại vụ.

02 ngày làm việc

Bước 4. Sở Ngoại vụ tổng hợp, giải quyết, cụ thể:

4.1. Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ tổng hợp, giải quyết: 01 ngày làm việc.

4.2. Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế thông qua kết quả: 0,5 ngày làm việc.

4.3. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 0,25 ngày làm việc.

4.4. Văn thư vào sổ, chuyển kết quả đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,25 ngày làm việc.

1,25 ngày làm việc

Bước 5. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,25 ngày làm việc

Bước 6. Văn phòng UBND tỉnh vào số, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Tổng cộng: 04 TTHC