Đăng nhập Đăng tuyển & tìm hồ sơ
Thông báo
Đánh dấu đã xem
Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp
Luật
pháp lý
Hành chính
nhân sự
Kế toán -
kiểm toán
Công nghệ
thông tin
Dịch vụ
tiêu dùng
Kinh doanh
Marketing
Công nghiệp sản xuất
Xây dựng
Tất cả các
ngành

Quyết định 1788/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh

Số hiệu 1788/QĐ-UBND
Ngày ban hành 08/07/2025
Ngày có hiệu lực 08/07/2025
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Hà Tĩnh
Người ký Nguyễn Hồng Lĩnh
Lĩnh vực Bộ máy hành chính
Mục lục văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1788/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 08 tháng 7 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Văn bản số 817/SNgV-VPTTr ngày 04/7/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ 02 (hai) thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo quốc tế ban hành kèm theo Quyết định số 1672/QĐ-UBND ngày 29/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh.

Điều 2. Giao Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này trong thời hạn 03 ngày làm việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để áp dụng thực hiện theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Ngoại vụ;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC4.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

 

PHẦN II.

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Cho phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

2.002312.H27

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

 

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và được điều chỉnh tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

 

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh - phường Thành Sen - tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

x

 

-

Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo mẫu BM.HTQT.01.01

x

 

-

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu

 

x

-

Văn bản đồng ý chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)

 

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (đối với trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thủ, các tổ chức quốc tế)

30 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (đối với trường hợp khác)

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A - đường Nguyễn Chí Thanh - phường Thành Sen - tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh

Cơ quan được ủy quyền: Sở Ngoại vụ

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. Đối với trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thủ, các tổ chức quốc tế: không quy định thời hạn nộp hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển về Sở Ngoại vụ xử lý:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu đơn vị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02 (nếu có) và 06; 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Văn thư tiếp nhận hồ sơ chuyển đến Lãnh đạo Sở Ngoại vụ; Lãnh đạo chuyển và phân công cho Trưởng phòng HTQT.

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng HTQT;

- Văn thư

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05 và hồ sơ kèm theo

B3

- Trưởng phòng HTQT phân công cho chuyên viên thẩm định, xử lý hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ và xử lý hồ sơ theo nhiệm vụ được phân công.

Trưởng phòng HTQT/ Chuyên viên phòng HTQT

2 ngày làm việc

Mẫu số 05 và hồ sơ kèm theo

 

Soạn thảo văn bản chuyển xin ý kiến của các đơn vị có liên quan

- Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: Tham mưu, dự thảo văn bản của UBND tỉnh xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương có liên quan

- Trường hợp khác: Tham mưu Văn bản xin ý kiến các cơ quan địa phương liên quan

Chuyên viên HTQT

 

Mẫu số 05 và dự thảo Văn bản lấy ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của các cơ quan, địa phương liên quan

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Lãnh đạo HTTQ

 

Văn bản lấy ý kiến các ngành

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

 

Văn bản lấy ý kiến các ngành

B4

Ban hành văn bản và gửi UBND tỉnh và các cơ quan, địa phương liên quan

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến

B5

Văn bản trả lời về việc tổ chức việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Các Bộ, ngành Trung ương và Sở, ban, ngành, địa phương

9 ngày làm việc

Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan

B5a

Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương có liên quan được lấy ý kiến xem xét, thẩm định và trả lời bằng bằng văn bản cho UBND tỉnh, UBND tỉnh chuyển văn bản trả lời của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương có liên quan đến Sở Ngoại vụ

B5b

- Trường hợp khác: Các Sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh xem xét, thẩm định và trả lời bằng bằng văn bản

B6

Tổng hợp các công văn tham gia ý kiến của các Bộ, ngành Trung ương và Sở, ban, ngành trong tỉnh có liên quan và tham mưu UBND tỉnh xem xét việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Sở Ngoại vụ

2,5 ngày làm việc

Tổng hợp hồ sơ

 

Soạn thảo văn bản, tham mưu trình UBND tỉnh xem xét, quyết định về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Chuyên viên phòng HTQT

 

 

 

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Lãnh đạo Phòng HTQT

 

 

 

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

 

 

B7

Xem xét công văn tham mưu của

Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

2 ngày làm việc

Dự thảo Công văn

B7a

Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: Xem xét văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và địa phương có liên quan tham gia ý kiến, xem xét có văn bản đồng ý hay không đồng ý về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Chuyên viên phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

Văn phòng UBND tỉnh

 

 

B7b

Trường hợp khác: Tiếp nhận hồ sơ, xem xét có văn bản đồng ý hay không đồng ý về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Chuyên viên phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản

Văn phòng UBND tỉnh

 

 

B10

Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức hội nghị qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Công văn

B11

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 01, 06 Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

 

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý: Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo Mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

-

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

-

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

-

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

-

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

-

BM.HTQT.01.01

Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế x

-

BM.HTQT.01.02

Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế x

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các Mẫu phiếu 01; 02, 03, 04, 05 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC

-

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3 (bản lưu scan đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện)

-

Văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan

-

Bản scan Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu cần thiết)

-

Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (trường hợp đủ điều kiện tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Hợp tác quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

2.002314.H27

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

 

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

 

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh - phường Thành Sen - tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

 

Công văn xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (trong đó có nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí)

x

 

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A - đường Nguyễn Chí Thanh - phường Thành Sen - tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh

Cơ quan được ủy quyền: Sở Ngoại vụ

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển về Sở Ngoại vụ xử lý:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu đơn vị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Công văn xin chủ trương

B2

Văn thư tiếp nhận hồ sơ chuyển đến Lãnh đạo Sở Ngoại vụ; Lãnh đạo chuyển và phân công cho Trưởng phòng HTQT.

- Lãnh đạo Sở;

- Trưởng phòng HTQT;

- Văn thư

0,5 ngày làm việc

Công văn xin chủ trương

B3

- Trưởng phòng HTQT phân công cho chuyên viên thẩm định, xử lý hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ và xử lý hồ sơ theo nhiệm vụ được phân công.

Trưởng phòng HTQT/ Chuyên viên phòng HTQT

2,5 ngày làm việc

Công văn xin chủ trương

 

Soạn thảo văn bản chuyển xin ý kiến của các đơn vị có liên quan

Chuyên viên HTQT

 

Công văn xin chủ trương và dự thảo Văn bản lấy ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của các cơ quan, địa phương liên quan

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Lãnh đạo HTTQ

 

Văn bản lấy ý kiến các ngành

 

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

 

Văn bản lấy ý kiến các ngành

B4

Ban hành văn bản và gửi UBND tỉnh và các cơ quan, địa phương liên quan

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Công văn xin chủ trương và Văn bản lấy ý kiến

B5

Văn bản trả lời về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: Các Sở, ban, ngành , địa phương trong tỉnh xem xét, thẩm định và trả lời bằng bằng văn bản

Các Sở, ban, ngành, địa phương

5 ngày làm việc

Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan

B6

Tổng hợp các công văn tham gia ý kiến của các Sở, ban, ngành trong tỉnh có liên quan và tham mưu UBND tỉnh xem xét việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Sở Ngoại vụ

2 ngày làm việc

Tổng hợp hồ sơ

 

Soạn thảo văn bản, tham mưu trình UBND tỉnh xem xét, quyết định về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Chuyên viên phòng HTQT

 

 

 

Kiểm tra nội dung văn bản và trình Lãnh đạo Sở xem xét

Lãnh đạo Phòng HTQT

 

 

 

Kiểm tra nội dung văn bản và ký vào dự thảo văn bản

Lãnh đạo Sở

 

 

B7

Xem xét công văn tham mưu của Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

2 ngày làm việc

Dự thảo Công văn

 

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét có văn bản đồng ý hay không đồng ý về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Chuyên viên phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản

Văn phòng UBND tỉnh

 

 

B10

Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Công văn

B11

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 01, 06
Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

 

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý: Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo Mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

-

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

-

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

-

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

-

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

-

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các Mẫu phiếu 01; 02, 03, 04, 05 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC

-

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3 (bản lưu scan đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện)

-

Văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan; Văn bản cho ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan

-

Bản scan Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu cần thiết)

-

Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (trường hợp đủ điều kiện tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Hợp tác quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định./.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS Tìm việc làm thêm linh hoạt thời gian Tìm việc full time lương ổn định Việc làm mới nhất hôm nay Nhắn tin ngay cho nhà tuyển dụng Cách tính trợ cấp thất nghiệp Tự tính thuế thu nhập cá nhân online Tính lương chính xác chỉ 1 click Săn việc lương cao hôm nay Tìm việc đúng chuyên ngành luật Theo dõi NTD bạn quan tâm Ai đang xem hồ sơ của bạn? Khám phá việc làm hợp với bạn Xem lại việc bạn đã ứng tuyển Quản lý tất cả CV tại một nơi Gửi CV, chinh phục nhà tuyển dụng Tải chứng chỉ để gây ấn tượng Đính kèm cover letter ấn tượng Chọn mẫu CV đẹp để gây ấn tượng Tuyển dụng ngân hàng lương hấp dẫn Tìm ứng viên phù hợp chỉ trong vài bước Test tính cách chọn nghề phù hợp Bí quyết phỏng vấn online với NTD nước ngoài Tự tin thuyết trình trước nhóm với 5 bước đơn giản Cách nói chưa sẵn sàng đi làm chuyên nghiệp Tìm việc online tại nhà uy tín

Trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

Địa điểm Kinh Doanh: 19 Nguyễn Gia Thiều, P. Xuân Hòa, TP.HCM

Email: info@NhanSu.vn

Điện thoại: (028) 3930 2288 - Zalo: 0932170886

Giới thiệu

Pháp luật Việt Nam

Pháp luật lao động

Khám phá nghề nghiệp

Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

Tuyển dụng việc làm

Hướng nghiệp việc làm

Hỏi đáp pháp luật lao động

Liên hệ

Hướng dẫn sử dụng

Sitemap

Quy chế hoạt động

Quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tranh chấp

Chính sách bảo mật thông tin

Quy chế bảo vệ DLCN

Thỏa thuận bảo vệ DLCN

Tiếp nhận đánh giá của khách hàng và tổ chức xã hội

Danh sách đánh giá của khách hàng và tổ chức xã hội

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...