Quyết định 1834/QÐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của ngành Nông nghiệp và Môi trường áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1834/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 16 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: NN&MT, KH&CN;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

STT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí lệ, phí

Căn cứ pháp lý

1

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo thường xuyên hằng năm

1.011607

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

-  Dịch  vụ  bưu chính công ích;

- Cổng dịch vụ công quốc gia, https://dicvucong.gov.vn

Không quy định

- Quyết định số 24/2021/QĐ-TTg ngày 16/7/2021 của Thủ tướng Chính phủ quy định quy trình rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hằng năm và quy trình xác định hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025;

- Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

2

Công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo thường xuyên hằng năm

1.011608

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

Như trên

3

Công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

1.011609

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

- Luật Cư trú năm 2020;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

4

Công nhận người lao động có thu nhập thấp

3.000412

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

- Nghị định số 30/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ. sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2021/NĐ- CP ngày 27/01/2021 của Chính phủ quy định chuẩn nghèo đa chiều giai đoạn 2021 - 2025;

- Quyết định số 24/2021/QĐ-TTg ngày 16/7/2021 của Thủ tướng Chính phủ quy định quy trình rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hằng năm và quy trình xác định hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Hộ gia đình có đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo theo biểu mẫu BM.PTNT.X.02.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.02.07 và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.02.08 hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ (x); cá nhân/tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có);06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B4

Thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

Rà soát viên sử dụng Phiếu A theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH để nhận dạng nhanh đặc điểm hộ gia đình. Trường hợp có dưới 04 chỉ tiêu từ cột 01 đến cột 09 thì đưa vào danh sách hộ gia đình cần rà soát

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã; Trưởng thôn; Rà soát viên; Công chức xử lý hồ sơ

6 ngày

Mẫu 05 (x); Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

B5

Tổ chức họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả rà soát (Trưởng thôn chủ trì họp).

Lưu ý: Trường hợp có dưới 50% tổng số người tham dự cuộc họp thống nhất về kết quả đánh giá thì tổ chức rà soát lại theo bước B4 và tiếp tục họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ, trưởng thôn; Bí thư Chi bộ thôn, đoàn thể; Rà soát viên; Hộ gia đình; Đại diện Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã

01 ngày

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát (2 Biên bản có chữ ký của chủ trì, thư ký cuộc họp và đại diện các hộ dân); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân).

B6

Niêm yết, thông báo công khai kết quả rà soát tại nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; thông báo qua đài truyền thanh cấp xã (nếu có).

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B9.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày

Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân).

B7

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

07 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B8

Niêm yết công khai kết quả phúc tra.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày (không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra được niêm yết công khai.

B9

Sau niêm yết công khai và phúc tra (nếu có): Tổng hợp, báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát) trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

01 ngày

Báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát).

B10

Trên cơ sở báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B11

Xem xét, ký duyệt kết quả tại bước B10.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B12

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ cận nghèo, hộ nghèo hoặc Văn bản thông báo.

Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.02.01

Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc xác định hộ có mức sống trung hình

BM.PTNT.X.02.02

Danh sách hộ gia đình cần rà soát

BM.PTNT.X.02.03

Phiếu B1- Thông tin chung về hộ gia đình

BM.PTNT.X.02.04

Phiếu B2 - Thông tin hộ gia đình về các chỉ tiêu nhu cầu xã hội cơ bản

BM.PTNT.X.02.05

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát

BM.PTNT.X.02.06

Danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo sau khi rà soát

BM.PTNT.X.02.07

Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo

BM.PTNT.X.02.08

Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

-

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát; Kết quả phúc tra (nếu có); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

-

Báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát).

-

Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo.

-

Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo

-

Văn bản thông báo

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo theo mẫu BM.PTNT.X.03.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.03.07 hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ (x); cá nhân/tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

- Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

B4

Thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

Công chức xử lý hồ sơ; Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Trưởng thôn; Rà soát viên

6 ngày

Mẫu 05 (x); Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin)

B5

Tổ chức họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả rà soát (Trưởng thôn chủ trì họp).

Lưu ý: Trường hợp có dưới 50% tổng số người tham dự cuộc họp thống nhất về kết quả đánh giá thì tổ chức rà soát lại theo bước B3 và tiếp tục họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ; Trưởng thôn; Bí thư Chi bộ thôn, đoàn thể; Rà soát viên; Hộ gia đình; Đại diện Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

01 ngày

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát (2 Biên bản có chữ ký của chủ trì, thư ký cuộc họp và đại diện các hộ dân); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

B6

Niêm yết, thông báo công khai kết quả rà soát tại nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; thông báo qua đài truyền thanh cấp xã (nếu có).

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B9.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày

Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

B7

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

07 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B8

Niêm yết công khai kết quả phúc tra.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày (không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra được niêm yết công khai.

B9

Sau niêm yết công khai và phúc tra (nếu có): Tổng hợp, báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát) trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

01 ngày

Báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

B10

Trên cơ sở báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B11

Xem xét, ký duyệt kết quả tại bước B10.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B12

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.03.01

Giấy đề nghị công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo

BM.PTNT.X.03.02

Danh sách hộ gia đình cần rà soát

BM.PTNT.X.03.03

Phiếu B1- Thông tin chung về hộ gia đình

BM.PTNT.X.03.04

Phiếu B2 - Thông tin hộ gia đình về các chỉ tiêu nhu cầu xã hội cơ bản

BM.PTNT.X.03.05

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát

BM.PTNT.X.03.06

Danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo sau khi rà soát

BM.PTNT.X.03.07

Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

-

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát; Kết quả phúc tra (nếu có); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

-

Báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

-

Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

-

Văn bản thông báo

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1834/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 16 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: NN&MT, KH&CN;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

STT

Tên TTHC

Mã hồ sơ TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí lệ, phí

Căn cứ pháp lý

1

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo thường xuyên hằng năm

1.011607

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

-  Dịch  vụ  bưu chính công ích;

- Cổng dịch vụ công quốc gia, https://dicvucong.gov.vn

Không quy định

- Quyết định số 24/2021/QĐ-TTg ngày 16/7/2021 của Thủ tướng Chính phủ quy định quy trình rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hằng năm và quy trình xác định hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025;

- Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

2

Công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo thường xuyên hằng năm

1.011608

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

Như trên

3

Công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

1.011609

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

- Luật Cư trú năm 2020;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

4

Công nhận người lao động có thu nhập thấp

3.000412

15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng)

Như trên

Không quy định

- Nghị định số 30/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ. sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2021/NĐ- CP ngày 27/01/2021 của Chính phủ quy định chuẩn nghèo đa chiều giai đoạn 2021 - 2025;

- Quyết định số 24/2021/QĐ-TTg ngày 16/7/2021 của Thủ tướng Chính phủ quy định quy trình rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hằng năm và quy trình xác định hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025;

- Thông tư số 02/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 18/7/2021 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH hướng dẫn phương pháp rà soát, phân loại hộ nghèo, hộ cận nghèo; xác định thu nhập của hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình giai đoạn 2022 - 2025 và mẫu biểu báo cáo;

- Quyết định số 967/QĐ-BNNMT ngày 18/4/2025 của Bộ Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC chuẩn hóa lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Hộ gia đình có đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo theo biểu mẫu BM.PTNT.X.02.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.02.07 và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.02.08 hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ (x); cá nhân/tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có);06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B4

Thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

Rà soát viên sử dụng Phiếu A theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 07/2021/TT-BLĐTBXH để nhận dạng nhanh đặc điểm hộ gia đình. Trường hợp có dưới 04 chỉ tiêu từ cột 01 đến cột 09 thì đưa vào danh sách hộ gia đình cần rà soát

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã; Trưởng thôn; Rà soát viên; Công chức xử lý hồ sơ

6 ngày

Mẫu 05 (x); Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

B5

Tổ chức họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả rà soát (Trưởng thôn chủ trì họp).

Lưu ý: Trường hợp có dưới 50% tổng số người tham dự cuộc họp thống nhất về kết quả đánh giá thì tổ chức rà soát lại theo bước B4 và tiếp tục họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ, trưởng thôn; Bí thư Chi bộ thôn, đoàn thể; Rà soát viên; Hộ gia đình; Đại diện Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã

01 ngày

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát (2 Biên bản có chữ ký của chủ trì, thư ký cuộc họp và đại diện các hộ dân); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân).

B6

Niêm yết, thông báo công khai kết quả rà soát tại nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; thông báo qua đài truyền thanh cấp xã (nếu có).

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B9.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày

Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân).

B7

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

07 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B8

Niêm yết công khai kết quả phúc tra.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày (không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra được niêm yết công khai.

B9

Sau niêm yết công khai và phúc tra (nếu có): Tổng hợp, báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát) trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Ban Chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

01 ngày

Báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát).

B10

Trên cơ sở báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B11

Xem xét, ký duyệt kết quả tại bước B10.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B12

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và Giấy chứng nhận hộ cận nghèo, hộ nghèo hoặc Văn bản thông báo.

Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.02.01

Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc xác định hộ có mức sống trung hình

BM.PTNT.X.02.02

Danh sách hộ gia đình cần rà soát

BM.PTNT.X.02.03

Phiếu B1- Thông tin chung về hộ gia đình

BM.PTNT.X.02.04

Phiếu B2 - Thông tin hộ gia đình về các chỉ tiêu nhu cầu xã hội cơ bản

BM.PTNT.X.02.05

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát

BM.PTNT.X.02.06

Danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo sau khi rà soát

BM.PTNT.X.02.07

Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo

BM.PTNT.X.02.08

Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

-

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát; Kết quả phúc tra (nếu có); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

-

Báo cáo về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo (sau khi rà soát).

-

Quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo.

-

Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo

-

Văn bản thông báo

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo theo mẫu BM.PTNT.X.03.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo theo mẫu số BM.PTNT.X.03.07 hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ (x); cá nhân/tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

- Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

B4

Thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

Công chức xử lý hồ sơ; Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Trưởng thôn; Rà soát viên

6 ngày

Mẫu 05 (x); Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin)

B5

Tổ chức họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả rà soát (Trưởng thôn chủ trì họp).

Lưu ý: Trường hợp có dưới 50% tổng số người tham dự cuộc họp thống nhất về kết quả đánh giá thì tổ chức rà soát lại theo bước B3 và tiếp tục họp dân để lấy ý kiến thống nhất kết quả.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ; Trưởng thôn; Bí thư Chi bộ thôn, đoàn thể; Rà soát viên; Hộ gia đình; Đại diện Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

01 ngày

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát (2 Biên bản có chữ ký của chủ trì, thư ký cuộc họp và đại diện các hộ dân); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

B6

Niêm yết, thông báo công khai kết quả rà soát tại nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; thông báo qua đài truyền thanh cấp xã (nếu có).

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B9.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày

Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

B7

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

07 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B8

Niêm yết công khai kết quả phúc tra.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

03 ngày (không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra được niêm yết công khai.

B9

Sau niêm yết công khai và phúc tra (nếu có): Tổng hợp, báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát) trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Ban chỉ đạo rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo cấp xã

01 ngày

Báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

B10

Trên cơ sở báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B11

Xem xét, ký duyệt kết quả tại bước B10.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B12

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

B13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo hoặc Văn bản thông báo.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.03.01

Giấy đề nghị công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo

BM.PTNT.X.03.02

Danh sách hộ gia đình cần rà soát

BM.PTNT.X.03.03

Phiếu B1- Thông tin chung về hộ gia đình

BM.PTNT.X.03.04

Phiếu B2 - Thông tin hộ gia đình về các chỉ tiêu nhu cầu xã hội cơ bản

BM.PTNT.X.03.05

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát

BM.PTNT.X.03.06

Danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo sau khi rà soát

BM.PTNT.X.03.07

Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả thu thập thông tin kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau thu thập thông tin).

-

Biên bản kết quả họp dân để thống nhất kết quả rà soát; Kết quả phúc tra (nếu có); Danh sách hộ gia đình cần rà soát (đã có kết quả rà soát sau khi họp thống nhất với dân)

-

Báo cáo về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

-

Quyết định công nhận danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo.

-

Văn bản thông báo

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không quy định

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị xác định hộ có mức sống trung bình theo mẫu BM.PTNT.X.04.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình theo biểu mẫu số BM.PTNT.X.04.03 hoặc Văn bản thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

- Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B4

Tổ chức xác định thông tin thu nhập và tính điểm của hộ gia đình.

Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ

6 ngày

Phiếu kết quả khảo sát thông tin thu nhập kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát.

B5

Niêm yết, thông báo công khai kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B6.

Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ

5 ngày

Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát; Đơn khiếu nại (nếu có).

B6

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã

03 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B7

Sau niêm yết, thông báo công khai kết quả và tổ chức phúc tra (nếu có):

- Trường hợp đạt yêu cầu: Dự thảo Quyết định công nhận danh sách hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B8

Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình hoặc Văn bản thông báo.

B9

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình hoặc Văn bản thông báo.

B10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình hoặc Văn bản thông báo.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.04.01

Giấy đề nghị xác định hộ có mức sống trung hình

BM.PTNT.X.04.02

Phiếu khảo sát thu nhập hộ gia đình

BM.PTNT.X.04.03

Quyết định công nhận danh sách hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả khảo sát thông tin thu nhập kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình.

-

Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát.

-

Đơn khiếu nại và kết quả phúc tra (nếu có).

-

Quyết định công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

-

Văn bản thông báo.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.PTNT.X.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không quy định

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Giấy đề nghị xác định người lao động có thu nhập thấp theo mẫu số BM.PTNT.X.05.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày bắt đầu rà soát (thời gian rà soát thực hiện từ ngày 15 hằng tháng).

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã công nhận người lao động có thu nhập thấp theo biểu mẫu số BM.PTNT.X.05.03 hoặc Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận

hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02, 03 (nếu có); 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý.

Phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị xử lý

Công chức TN&TKQ/Bưu chính/ Lãnh đạo phòng Kinh tế/ Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo.

B3

Xem xét hồ sơ chuyển công chức xử lý

Lãnh đạo phòng Kinh tế/Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

0,5 ngày

B4

Tổ chức xác định thông tin thu nhập và tính điểm của hộ gia đình.

Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ

6 ngày

Phiếu kết quả khảo sát thông tin thu nhập kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình; Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát.

B5

Niêm yết, thông báo công khai kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trường hợp không có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B7.

- Trường hợp có khiếu nại của người dân, thực hiện từ bước B6.

Ban chỉ đạo rà soát cấp xã; Công chức xử lý hồ sơ

05 ngày

Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát; Đơn khiếu nại (nếu có).

B6

Tổ chức phúc tra kết quả rà soát.

Ban chỉ đạo rà soát cấp xã

03 ngày (kể từ ngày nhận được khiếu nại, không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Kết quả phúc tra.

B7

Sau niêm yết, thông báo công khai kết quả và tổ chức phúc tra (nếu có):

- Trường hợp đạt yêu cầu: Dự thảo Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản thông báo nêu rõ lý do, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức xử lý hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu 05 (x); Dự thảo Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

B8

Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05 (x); Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp hoặc Văn bản thông báo.

B9

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm hành chính công cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 (x); Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp hoặc Văn bản thông báo.

B10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 (x); Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp hoặc Văn bản thông báo.

Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.PTNT.X.05.01

Giấy đề nghị xác định người lao động có thu nhập thấp

BM.PTNT.X.05.02

Phiếu khảo sát thu nhập hộ gia đình

BM.PTNT.X.05.03

Quyết định công nhận danh sách người lao động có thu nhập thấp

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 (x) lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Phiếu kết quả khảo sát thông tin thu nhập kèm bảng chấm điểm từng hộ gia đình.

-

Danh sách kết quả hộ gia đình rà soát.

-

Đơn khiếu nại và kết quả phúc tra (nếu có).

-

Quyết định công nhận người lao động có thu nhập thấp

-

Văn bản thông báo.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định./.