Quyết định 2152/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Nghệ An

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 8 giờ làm việc)

DVCTT mức độ

Bước 1

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đạt yêu cầu Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường trả hồ sơ và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường tiếp nhận hồ sơ và đưa lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An, in phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân. Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác giảm nghèo thuộc Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường) để xử lý hồ sơ đồng thời chuyển hồ sơ giấy về công chức phụ trách công tác giảm nghèo xã/phường.

04 giờ

Một phần

Bước 2

Công chức phụ trách công tác giảm nghèo xã/phường.

- Nhận hồ sơ (điện tử) xem xét và thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu họp Ban chỉ đạo

- Lập danh sách hộ gia đình cần rà soát

- Thu thập thông tin, tính điểm và phân loại hộ gia đình

- Tham mưu tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát

- Tham mưu niêm yết, thông báo công khai.

- Tham mưu báo cáo xin ý kiến của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi lãnh đạo Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường).

480 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với

- Thẩm định, ký nháy gửi báo cáo xin ý kiến của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh đến Lãnh đạo UBND xã/phường.

16 giờ

Bước 4

Lãnh đạo UBND xã/phường

- Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển Văn thư UBND xã/phường.

08 giờ

Bước 5

Công chức phụ trách công tác giảm nghèo xã/phường.

- Phối hợp với Văn thư UBND xã/phường lấy số văn bản và đóng dấu ban hành;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã/phường (trên phần mềm điện tử và bản giấy) và theo nơi nhận trong văn bản.

04 giờ

Bước 6

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường xã/phường

- Nhận kết quả và chuyển hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ

Bước 7

Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Số hóa hồ sơ, nhập thông tin, chuyển hồ sơ trên phần mềm Dịch vụ công và chuyển hồ sơ giấy đến bộ phận chuyên môn (Phòng Kế hoạch

– Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường) xử lý hồ sơ.

04 giờ

Bước 8

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Tiếp nhận hồ sơ điện tử, phân công cán bộ xử lý và trực tiếp chỉ đạo giải quyết

04 giờ

Bước 9

Chuyên viên Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Thẩm định nội dung các hồ sơ liên quan.

- Dự thảo và gửi văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo của các UBND xã/phường đến Văn phòng UBND tỉnh.

12 giờ

Bước 10

Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Môi

- Xem xét hồ sơ, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt.

04 giờ

Bước 11

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Xem xét, ký văn bản của Sở trình “Dự thảo văn bản cho ý kiến về kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo của các UBND xã/phường” trình Chủ tịch UBND tỉnh và chuyển Văn thư Sở phát hành.

04 giờ

Bước 12

Văn thư Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Lấy số văn bản và đóng dấu gửi văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

Bước 13

Văn phòng UBND tỉnh

- Lãnh đạo văn phòng Tiếp nhận và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

- Chuyên viên văn phòng UUBND tỉnh tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

08 giờ

Bước 14

Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC cho UBND xã/phường

02 giờ

Bước 15

UBND xã/ phường

Tiếp thu ý kiến của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tham mưu quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo

40 giờ

Lãnh đạo UBND xã/phường

Ký số quyết định công nhận danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo, chuyển văn thư ban hành

24 giờ

Bước 16

Văn thư UBND xã/phường

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, gửi kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã/phường

4 giờ

Bước 17

Công chức, viên chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường

- Xác nhận lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

4 giờ

Tống thời gian thực hiện tại các bước

628 giờ (Rà soát từ ngày 01/9 đến hết ngày 14/12 của năm)

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2152/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 07 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT UBND tỉnh (đ/c Vinh);
- Phó CVP UBND tỉnh (đ/c Thiền);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Th).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phùng Thành Vinh