Quyết định 1608/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Nam Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1608/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 05 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, TT.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

Tên quy trình nội bộ

1

Thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

2

Thủ tục đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

3

Thủ tục đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1608/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 05 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, TT.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

Tên quy trình nội bộ

1

Thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

2

Thủ tục đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

3

Thủ tục đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC & XTĐT tỉnh

Chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ

- Kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức.

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn trình), chuyển hồ sơ cho phòng Văn phòng Sở.

- Hồ sơ gồm: 01 phiếu đề xuất nhiệm vụ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu đề xuất đề tài theo Mẫu I.01-ĐXNV.ĐT kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Phiếu đề xuất dự án khoa học và công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm theo Mẫu I.02-ĐXNV.DA kèm theo Thông tư số 09/2024/TT- BKHCN.

- Phiếu đề xuất đề án theo Mẫu I.03-ĐXNV.ĐA kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 2

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Văn phòng

Phân xử lý cho chuyên viên

Chuyên viên Văn phòng

- Thẩm định hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Thông báo các nội dung sửa đổi, bổ sung để đơn vị hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ.

- Tra cứu thông tin các nhiệm vụ KH&CN đã và đang thực hiện trên địa bàn tỉnh có liên quan đến nhiệm vụ được đề xuất.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Bảng tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ theo Mẫu I.04-THĐX- Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Phiếu kết quả tra cứu thông tin theo Mẫu I.05-KQ.TCTT kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét danh mục đề xuất nhiệm vụ và Phiếu kết quả tra cứu thông tin.

- Dự thảo Tờ trình, dự thảo quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Bảng tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ theo Mẫu I.04-THĐX, Phiếu kết quả tra cứu thông tin theo Mẫu I.05-KQ.TCTT kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 3

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Tờ trình thành lập hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Bảng tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ theo Mẫu I.04-THĐX, Phiếu kết quả tra cứu thông tin theo Mẫu I.05-KQ.TCTT kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Văn thư

- Phát hành: Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....; trả kết quả cho phòng chuyên môn.

- Gửi Tờ trình, hồ sơ liên quan sang UBND tỉnh.

Bước 4

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Văn xã (VP7)

Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng phụ trách phê duyệt.

Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét, phê duyệt quyết định trình lãnh đạo UBND tỉnh.

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả đến Sở Khoa học và Công nghệ.

Bước 5

Sở Khoa học và Công nghệ

Văn phòng Sở

Gửi Hồ sơ cho các thành viên hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Giấy mời hội đồng KHCN cấp tỉnh.

Hội đồng xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh

- Tổ chức Họp hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh.

- Hội đồng kết luận theo Biên bản.

- Biên bản họp hội đồng Mẫu II.06-BB.HĐXĐNV kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Phiếu nhận xét.

Văn phòng Sở

Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt tờ trình đề nghị phê duyệt danh mục nhiệm vụ

- Bảng tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ theo Mẫu I.04-THĐX kèm theo Thông tư số 09/2024/TT- BKHCN.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh, dự thảo quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh Mẫu II.09-QĐ.DMĐH kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 6

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt tờ trình UBND tỉnh phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh

- Tờ trình UBND tỉnh, dự thảo quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh Mẫu II.09-QĐ.DMĐH kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....; Trả kết quả cho phòng chuyên môn.

- Gửi Tờ trình, hồ sơ liên quan sang UBND tỉnh.

Bước 7

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Văn xã (VP7)

Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng phụ trách phê duyệt.

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN (Mẫu II.09- QĐ.DMĐH kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN).

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét, phê duyệt quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN trình lãnh đạo UBND tỉnh.

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả đến Sở Khoa học và Công nghệ.

Bước 8

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC & XTĐT tỉnh

Chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ

Trả kết quả TTHC và Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của Sở KH&CN

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KHCN (Mẫu II.09- QĐ.DMĐH kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN).

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC &

XTĐT tỉnh

Chuyên viên

Sở Khoa học và Công nghệ

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức.

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn trình), chuyển hồ sơ trên phần mềm dịch vụ công trực tuyến cho phòng chuyên môn.

Hồ sơ gồm:

(1) Đơn đăng ký chủ trì thực hiện nhiệm vụ;

(2) Bản sao các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức theo quy định pháp luật (Quyết định thành lập/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức chủ trì/ Điều lệ hoạt động của tổ chức chủ trì hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân khác);

(3) Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ;

(4) Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ;

(5) Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ nhiệm, các thành viên thực hiện chính và thư ký khoa học;

(6) Lý lịch khoa học chuyên gia trong nước, chuyên gia nước ngoài (trong trường hợp có chuyên gia tham gia thực hiện);

(7) Văn bản xác nhận phối hợp thực hiện của các tổ chức phối hợp thực hiện nhiệm vụ (nếu có);

(8) Đối với dự án khoa học và công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm có yêu cầu vốn đối ứng ngoài ngân sách nhà nước phải có văn bản chứng minh khả năng bố trí, huy động vốn ngoài ngân sách như sau:

- Đối với trường hợp sử dụng nguồn vốn tự có: Hồ sơ chứng minh nguồn vốn và cam kết sử dụng nguồn vốn vào đối ứng thực hiện nhiệm vụ;

- Đối với trường hợp huy động vốn từ các cá nhân/ tổ chức hoặc huy động vốn góp của chủ sở hữu: văn bản cam kết và giấy tờ xác nhận về việc đóng góp vốn của các cá nhân/tổ chức/chủ sở hữu cho tổ chức chủ trì để thực hiện nhiệm vụ và báo cáo tài chính theo quy định pháp luật trong 02 năm gần nhất của tổ chức tham gia góp vốn;

- Đối với trường hợp vay vốn tổ chức tín dụng: cam kết cho vay vốn của tổ chức tín dụng để thực hiện nhiệm vụ hoặc hợp đồng hạn mức tín dụng còn hiệu lực của tổ chức tín dụng và tổ chức chủ trì có giá trị bảo đảm được vốn đối ứng thực hiện nhiệm vụ;

(9) Báo giá thiết bị, nguyên vật liệu chính cần mua sắm, dịch vụ cần thuê để thực hiện nhiệm vụ còn hiệu lực (nếu có), thời gian báo giá không quá 90 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ thẩm định kinh phí (Tài liệu này chỉ nộp trong trường hợp hồ sơ được Hội đồng tư vấn tuyển chọn kiến nghị trúng tuyển);

(10) Tài liệu liên quan khác trong trường hợp tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn thấy cần thiết bổ sung làm tăng tính thuyết phục của hồ sơ hoặc đơn vị quản lý cần làm rõ thông tin trong quá trình tuyển chọn;

Thành phần hồ sơ là bản gốc hoặc bản sao y hoặc bản sao có chứng thực theo quy định hiện hành.

4 giờ

Biểu mẫu thành phần hồ sơ quy định tại Thông tư số 09/2024/TT- BKHCN:

- Đơn đăng ký

- Thuyết minh

- Lý lịch KH của tổ chức

- Lý lịch KH của cá nhân

- Giấy xác nhận phối hợp thực hiện

Bước 2

Phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng

Phân xử lý cho chuyên viên

4 giờ

Chuyên viên

Tiến hành mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.

24 giờ

Dự thảo biên bản mở hồ sơ theo Mẫu IV.01-BBMHS kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xem xét hồ sơ

- Duyệt dự thảo biên bản mở hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo quyết định thành lập hội đồng tư vấn tuyển chọn, Dự thảo giấy mời hội đồng KHCN

- Dự thảo thông báo từ chối hồ sơ (đối với hồ sơ không hợp lệ).

24 giờ

- Dự thảo Biên bản mở hồ sơ theo Mẫu IV.01-BBMHS.

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng, Dự thảo giấy mời hội đồng KHCN.

- Dự thảo thông báo từ chối hồ sơ (đối với hồ sơ không hợp lệ).

Bước 3

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

- Phê duyệt biên bản mở hồ sơ.

- Duyệt quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ KHCN; Giấy mời hội đồng KHCN.

- Duyệt thông báo từ chối hồ sơ (đối với hồ sơ không hợp lệ)

16 giờ

- Biên bản mở hồ sơ theo Mẫu IV.01-BBMHS kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Quyết định thành lập hội đồng; Giấy mời hội đồng KHCN.

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....; gửi kết quả cho phòng chuyên môn.

08 giờ

- Thông báo từ chối hồ sơ (đối với hồ sơ không hợp lệ).

Bước 4

Phòng chuyên môn

Chuyên viên

Gửi Hồ sơ cho các thành viên hội đồng

08 giờ

Quyết định thành lập hội đồng KH&CN; Giấy mời hội đồng KHCN.

Chuyên viên, các thành viên Hội đồng thẩm định

- Tổ chức Họp hội đồng.

- Hội đồng kết luận theo Biên bản.

56 giờ

Biên bản Hội đồng KH&CN.

Bước 5

Đơn vị đăng ký thực hiện nhiệm vụ KHCN

Hoàn thiện thuyết minh theo kết luận của hội đồng tư vấn tuyển chọn và nộp lại cho Sở KH&CN để tổ chức thẩm định kinh phí.

80 giờ

Hồ sơ hoàn thiện theo kết luận Hội đồng.

Bước 6

Phòng chuyên môn

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa hoàn thiện, nhận xét.

- Báo cáo lãnh đạo phòng.

4 giờ

Hồ sơ hoàn thiện theo kết luận Hội đồng.

Lãnh đạo phòng

- Báo cáo Lãnh đạo Sở hồ sơ hoàn thiện của đơn vị theo kết luận của Hội đồng.

- Chuyển hồ sơ hoàn thiện sau Hội đồng xét duyệt về

Văn phòng Sở để thành lập tổ thẩm định kinh phí.

4 giờ

Bước 7

Văn phòng Sở

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ từ phòng chuyên môn

- Xem xét, thẩm định hồ sơ, Dự thảo Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí

16 giờ

Dự thảo Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí.

Lãnh đạo phòng

- Báo cáo Lãnh đạo Sở thẩm định kinh phí nhiệm vụ.

- Trình Dự thảo Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí.

8 giờ

Dự thảo Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí.

Bước 8

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí

4 giờ

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....; Gửi kết quả cho phòng chuyên môn.

4 giờ

Quyết định thành lập tổ thẩm định kinh phí, giấy mời họp tổ thẩm định kinh phí.

Bước 9

Văn phòng Sở

Chuyên viên

Gửi Hồ sơ cho các thành viên Tổ thẩm định kinh phí.

4 giờ

Chuyên viên, các thành viên Tổ thẩm định

- Tổ chức Họp Tổ thẩm định kinh phí.

- Tổ thẩm định kết luận theo Biên bản.

24 giờ

Biên bản thẩm định kinh phí.

Bước 10

Văn phòng Sở

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa của đơn vị theo kết luận tổ thẩm định tài chính.

- Dự thảo hiệp y tài chính theo kết luận của tổ thẩm định tài chính.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

8 giờ

- Dự thảo hiệp y tài chính theo kết luận của tổ thẩm định tài chính.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

Lãnh đạo phòng

- Trình Lãnh đạo Sở ký hiệp y tài chính của nhiệm vụ.

- Trình Dự thảo tờ trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

8 giờ

Bước 11

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

- Ký duyệt hiệp y dự toán kinh phí nhiệm vụ.

- Ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

4 giờ

- Hiệp y dự toán kinh phí nhiệm vụ.

- Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....; trả kết quả cho phòng chuyên môn.

- Gửi Tờ trình, Hiệp y, hồ sơ liên quan sang UBND tỉnh.

4 giờ

Bước 12

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Văn xã (VP7)

Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng phụ trách phê duyệt.

80 giờ

Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét, phê duyệt quyết định trình lãnh đạo UBND tỉnh.

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt Quyết định phê duyệt nhiệm vụ KH&CN được hỗ trợ.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả đến Sở Khoa học và Công nghệ.

Bước 13

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC & XTĐT tỉnh

Chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ

Trả kết quả TTHC và Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của Sở KH&CN

4 giờ

Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC & XTĐT tỉnh

Chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức.

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn trình), chuyển hồ sơ trên phần mềm dịch vụ công trực tuyến cho phòng chuyên môn.

Hồ sơ gồm:

(1) Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu của tổ chức chủ trì;

(2) Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ;

(3) Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;

(4) Báo cáo về sản phẩm kết quả thực hiện nhiệm vụ;

(5) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ;

(6) Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, đào tạo, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu; các số liệu điều tra, khảo sát, phân tích (nếu có);

(7) Phương án phát triển, thương mại hóa kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ (nếu có);

(8) Các văn bản về thay đổi nội dung nhiệm vụ và các tài liệu có liên quan khác (nếu có).

4 giờ

- Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu của tổ chức chủ trì theo Mẫu VI.01-CV.ĐNNT kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Báo cáo tổng hợp kết quả thực

hiện nhiệm vụ theo Mẫu VI.02- BC.THNV kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ theo theo Mẫu VI.03- BC.TTNV kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu VI.05- BCKQ kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Báo cáo về sản phẩm kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu VI.04- BC.SP/KQ kèm theo Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 2

Phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng

Phân xử lý cho chuyên viên

4 giờ

Chuyên viên

- Tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

- Đối với hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ lập văn bản đề nghị tổ chức chủ trì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

24 giờ

Văn bản đề nghị tổ chức chủ trì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ (nếu có).

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xem xét hồ sơ, Báo cáo Lãnh đạo Sở.

- Duyệt văn bản đề nghị tổ chức chủ trì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với hồ sơ không đầy đủ hợp lệ (nếu có).

8 giờ

Bước 3

Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ KHCN

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu (Đối với hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ)

120 giờ

Hồ sơ hoàn thiện theo yêu cầu (nếu

có).

Bước 4

Phòng chuyên môn

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, hoàn thiện của đơn vị chủ trì (nếu có).

- Lập báo cáo nhận xét hồ sơ nghiệm thu cấp tỉnh.

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh; Giấy mời họp hội đồng.

56 giờ

- Nhận xét hồ sơ nghiệm thu cấp tỉnh.

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

- Dự thảo giấy mời họp hội đồng.

Lãnh đạo phòng

- Duyệt báo cáo nhận xét hồ sơ nghiệm thu cấp tỉnh.

- Trình Quyết định thành lập hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh; Giấy mời họp hội đồng.

24 giờ

Bước 5

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt quyết định thành lập hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh; Giấy mời họp hội đồng.

16 giờ

- Quyết định hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

- Giấy mời họp hội đồng.

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Trả kết quả cho phòng chuyên môn

4 giờ

Bước 6

Phòng chuyên môn

Chuyên viên

Gửi Hồ sơ cho các thành viên hội đồng

20 giờ

- Quyết định hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

- Giấy mời họp hội đồng.

Hội đồng KH&CN

- Tổ chức Họp hội đồng.

- Hội đồng kết luận theo Biên bản.

40 giờ

Dự thảo biên bản nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Chuyên viên

Hoàn thiện Dự thảo biên bản hội đồng nghiệm thu theo kết luận của Hội đồng

24 giờ

Lãnh đạo phòng

Duyệt biên bản hội đồng nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

24 giờ

Bước 7

Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Biên bản nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

24 giờ

Biên bản nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Trả kết quả cho phòng chuyên môn

4 giờ

Bước 8

Trung tâm Phục vụ HCC, KSTTHC & XTĐT tỉnh

Chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ

Trả kết quả TTHC

4 giờ

Biên bản nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.