Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 01/10/2020
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
8 - 10 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
01/10/2020
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG
- Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
- Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
- Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
- Quản lý thẻ taxi của công ty
- Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
- Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
- Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
- Quản lý thẻ thang máy của công ty
- Quản lý thẻ xăng của BGD
- Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
- Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
- Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
- Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
- Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
- Đặt báo định kỳ cho BGĐ
- Theo dõi điện, nước , internet
2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
- Sao y công chứng giấy tờ
- Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
- Làm visa cho nhân viên đi công tác
- Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
3. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST
- Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
- Đặt thùng caton
- Đặt mua mực in + giấy in barcode
- Đặt băng keo + màng PE
- Đặt văn phòng phẩm
- Đặt tem phụ
- Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
- Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
- Mua hàng phát sinh theo yêu cầu
4. THANH TOÁN
- Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
- Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
- Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
- Thanh toán cước điện thoại trả sau
- Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
- Thanh toán tiền điện + nước
- Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
- Thanh toán chi phí mua phát sinh
- Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn
5. BÁO CÁO
- Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
- Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu
6. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY: Khi có yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- NỮ từ 22 - 30 tuổi.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
11/09/2020
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
22 - 30 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 11/09/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
