Tuyển dụng Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Lập và quản lý danh sách các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án, Các phòng ban trong công ty.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ của phòng, quản lý hồ sơ các thành viên trong phòng.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho phòng.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban TGĐ; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phòng ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện báo cáo, và các công việc khác do cấp trên phân công.
- Phối hợp với các Phòng ban/bộ phận liên quan để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm được giao
- Tham gia cải tiến, đóng góp ý kiến, đề xuất giải pháp nhằm mục đích xây dựng, cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận và công ty.
- Báo cáo các trở ngại, khó khăn kịp thời lên cấp trên để được hỗ trợ giải quyết
Yêu cầu ứng viên
- Thành thạo công việc văn phòng
- Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp
- Nắm bắt nhanh các yêu cầu
- Tốc ký nhanh, chính xác
- Chấp nhận đi công tác tỉnh.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm 3Dsmax hoặc Sketchup, Autocad…và các phần mềm chuyên dụng thiết kế khác.
- Đã từng tham gia thiết kế dự án.
- Kinh nghiệm làm việc: 01 năm kinh nghiệm. (Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản)
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 113 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh - Công ty TNHH Đầu tư Thủy sản Nam Miền Trung |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 113 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/03/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
