Tuyển dụng Nhân viên Hành chánh văn phòng
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng và hỗ trợ công việc nhân sự.
a, Tiếp tân
- Trực tổng đài điện thoại, chuyển điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc tại Công ty;
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.
b, Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi / đến: theo dõi, ghi số và lưu trữ các văn bản, tài liệu, chứng từ, bưu phẩm, bưu kiện… đi / đến, phân phát cho các phòng ban/ bộ phận trong ngày.
- Photo, scan tài liệu, chứng từ của Khối Văn phòng.
- Quản lý đóng dấu
c. Công việc hành chánh :
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
-Theo dõi và phân bổ chi phi điện, nước, điện thoại hàng tháng cho các Khối.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chánh như internet, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, vệ sinh, mua vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác đang thực hiện theo quy định và theo hướng dẫn của người phụ trách.
- Thực hiện thủ tục xin cấp các giấy phép của công ty, photo hồ sơ lao động để làm visa cho CBNV, ...
- Tham gia ban tổ chức các hoạt động chung và sự kiện của Công ty.
d. Nhân sự
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, mời phỏng vấn, làm hợp đồng thử việc)
- Hỗ trợ thủ tục BHXH khi người phụ trách nghỉ phép.
e. Các công việc khác theo phân công của BGĐ, Chánh VP, Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành QTKD, Xã hội, hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm 2 năm về hành chính nhân sự.
- Tiếng Anh : có thể giao tiếp cơ bản (nói chuyện trực tiếp và nghe điện thoại).
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (email, word, excel)
Tính cách :
- Vui vẻ, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, chu đáo, chịu được áp lực công việc.
- Chăm chỉ, chịu khó học hỏi.
- Kỹ năng xử lý tình huống, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và theo nhóm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 145 - 147 Nguyễn Tất Thành - phường 13 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ Phần Logistics Vinalink |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 145 - 147 Nguyễn Tất Thành - phường 13 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/02/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
