Phỏng vấn online có dễ hơn phỏng vấn trực tiếp? Những lưu ý quan trọng thường bị bỏ qua?

Phỏng vấn online có dễ hơn phỏng vấn trực tiếp? Những lưu ý quan trọng thường bị bỏ qua?

Phỏng vấn online có dễ hơn phỏng vấn trực tiếp?

Không thể nói phỏng vấn online dễ hơn hay khó hơn so với phỏng vấn trực tiếp, vì mỗi hình thức có những lợi thế và thách thức riêng. Tuy nhiên, phỏng vấn online có một số yếu tố làm thay đổi cách thức diễn ra cuộc phỏng vấn và có thể khiến nó trở nên dễ dàng hoặc khó khăn hơn tùy vào từng người ứng tuyển và cách họ chuẩn bị.

* Đối với phỏng vấn online

Lợi ích khi phỏng vấn online:

- Tự do về không gian: Người phỏng vấn có thể tham gia phỏng vấn ở bất cứ đâu, miễn là có kết nối internet ổn định, giúp giảm bớt áp lực về việc phải chuẩn bị và di chuyển đến nơi phỏng vấn.

- Giảm căng thẳng về ngoại hình và cơ thể: Người phỏng vấn có thể giảm căng thẳng về ngoại hình và cơ thể vì chỉ cần nhìn thấy bạn từ cổ trở lên, bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn khi chuẩn bị trang phục và không phải lo lắng quá nhiều về các yếu tố hình thức như khi phỏng vấn trực tiếp.

- Dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị: Có thể dễ dàng tham khảo các ghi chú hoặc thông tin trên màn hình máy tính mà không bị đối diện trực tiếp với nhà tuyển dụng.

Khó khăn khi phỏng vấn online:

- Khó khăn trong giao tiếp phi ngôn ngữ: Mặc dù có thể nhìn thấy người phỏng vấn, nhưng việc không có sự giao tiếp trực tiếp sẽ khiến bạn khó nắm bắt được ngữ điệu, cử chỉ và cảm xúc của người đối diện, điều này có thể gây khó khăn trong việc hiểu rõ ý của họ hoặc truyền đạt chính xác cảm xúc.

- Rủi ro về kỹ thuật: Phỏng vấn trực tuyến dễ gặp phải sự cố mạng và trục trặc phần mềm, có khả năng làm gián đoạn hoặc làm phức tạp quá trình phỏng vấn và khiến các ứng viên bị ảnh hưởng gặp bất lợi.

- Khó tạo ấn tượng mạnh mẽ: Trong phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể tận dụng môi trường giao tiếp để tạo ra ấn tượng tốt qua cách thể hiện ngôn ngữ cơ thể và tương tác trực tiếp. Tuy nhiên, điều này lại khó thể hiện hơn khi phỏng vấn qua màn hình.

* Đối với phỏng vấn trực tiếp

Lợi ích khi phỏng vấn trực tiếp

- Quan sát ngôn ngữ cơ thể: Phỏng vấn trực tiếp cung cấp cơ hội quan sát các tín hiệu phi ngôn ngữ của ứng viên, có thể truyền tải thông tin có giá trị mà không phải lúc nào cũng được ghi lại trên màn hình. Việc đối mặt giúp dễ dàng diễn giải ngôn ngữ cơ thể hơn, bổ sung cho giao tiếp bằng lời nói.

- Dễ dàng xây dựng mối quan hệ: Khi gặp trực tiếp, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin và có thể dễ dàng tạo ấn tượng tốt giúp nhà tuyển dụng cảm nhận rõ ràng sự nhiệt tình và cam kết của bạn đối với công ty.

- Cơ hội thể hiện tốt hơn: Trong phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể linh hoạt hơn trong cách trả lời và có thể truyền đạt thông điệp rõ ràng và mạnh mẽ hơn. Đặc biệt là khi có các câu hỏi tình huống, bạn có thể diễn đạt suy nghĩ của mình một cách mạch lạc hoặc cũng có thể dễ dàng làm rõ hoặc sửa đổi những câu trả lời nếu cần.

- Không gặp phải vấn đề kỹ thuật: Phỏng vấn trực tiếp không phải lo về vấn đề kết nối internet, âm thanh hay hình ảnh bị gián đoạn như trong phỏng vấn online. Điều này giúp người phỏng vấn tập trung hơn vào cuộc trò chuyện mà không phải lo lắng về sự cố kỹ thuật.

Khó khăn khi phỏng vấn trực tiếp

- Áp lực tâm lý lớn hơn: Phỏng vấn trực tiếp có thể tạo ra sự căng thẳng và áp lực lớn hơn, vì phải đối mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Điều này khiến ứng viên có thể cảm thấy hồi hộp, lo lắng và khó thể hiện bản thân tốt nhất.

- Cần di chuyển và mất thời gian:

Phỏng vấn trực tiếp đòi hỏi bạn phải di chuyển đến địa điểm phỏng vấn, điều này có thể tốn thời gian và công sức, đặc biệt nếu công ty ở xa hoặc có điều kiện giao thông không thuận lợi.

Việc phải di chuyển và chuẩn bị trang phục cho buổi phỏng vấn trực tiếp cũng có thể tạo thêm một chút căng thẳng cho người phỏng vấn.

- Khó duy trì sự tập trung: Nếu gặp phải những câu hỏi hoặc tình huống không mong muốn, bạn sẽ khó điều chỉnh hoặc tạm dừng để suy nghĩ. Điều này có thể dẫn đến những phản ứng không tự nhiên hoặc trả lời thiếu mạch lạc.

- Khó che giấu cảm xúc: Khi phỏng vấn trực tiếp, nếu bạn cảm thấy căng thẳng hoặc không thoải mái, nhà tuyển dụng có thể nhận ra ngay, điều này có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của bạn.

Những lưu ý quan trọng thường bị bỏ qua khi phỏng vấn online?

- Kiểm tra thiết bị và kết nối trước phỏng vấn: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Nếu kết nối internet hoặc thiết bị không ổn định, cuộc phỏng vấn có thể bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến kết quả của buổi phỏng vấn. 

- Chọn không gian yên tĩnh và phù hợp: Nếu tham gia phỏng vấn từ một nơi ồn ào hoặc có người đi qua đi lại, điều này sẽ gây mất tập trung và phông nền quá bừa bộn hoặc không phù hợp có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

- Ăn mặc chuyên nghiệp và phù hợp: Dù phỏng vấn online, việc ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp vẫn rất quan trọng. Nó không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn giúp bạn tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn.

- Chú ý đến cách giao tiếp qua màn hình: Trong phỏng vấn online, giao tiếp phi ngôn ngữ không thể rõ ràng như khi gặp trực tiếp. Do đó, cần phải đặc biệt chú ý đến giọng điệu, tốc độ nói khi phỏng vấn.

Phỏng vấn online có dễ hơn phỏng vấn trực tiếp? Những lưu ý quan trọng thường bị bỏ qua? (Hình từ Internet)

Công ty có được thu tiền của người đi phỏng vấn hay không?

Căn cứ khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định trên, công ty (nhà tuyển dụng) không được thu tiền của người đi phỏng vấn.