Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mục tiêu của vị trí: Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự tuân thủ pháp luật, ổn định; bảo đảm đủ người đúng việc cho kế hoạch tăng trưởng và mở rộng (Polo, đồng phục doanh nghiệp, vải sỉ); tiếp nhận chuyển giao từ chuyên gia tư vấn để vận hành độc lập sau 12 tháng.

• Chuẩn hóa tuân thủ pháp luật lao động: HĐLĐ; ban hành, đăng ký Nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng; kiện toàn tổ chức đại diện người lao động, thỏa ước và đối thoại định kỳ....
• Chủ trì chốt công – tính lương – BHXH hàng tháng, thuế TNCN đúng quy định, đúng hạn.
• Kiểm soát giờ làm thêm: duy trì đăng ký trước trên MISA AMIS, giữ trong giới hạn tháng/năm, cảnh báo sớm bộ phận vượt ngưỡng và đề xuất tuyển bổ sung thay cho tăng ca.
• Quản lý dữ liệu nhân sự: vận hành MISA AMIS làm nguồn dữ liệu duy nhất, khớp với sổ quản lý lao động, bảng lương và danh sách BHXH; lập dashboard nhân sự hàng tháng cho CEO.
• Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh: chuẩn hóa quy trình cho công nhân, nhân viên livestream/văn phòng và cấp quản lý; xây nguồn ứng viên dự phòng cho các vị trí (thợ may, host livestream); quản lý kênh và chi phí tuyển.
• Xây dựng chương trình hội nhập và đào tạo: hội nhập 3 ngày cho công nhân, lộ trình 30-60-90 ngày cho nhân viên; đào tạo tại chỗ đa kỹ năng trên chuyền may; phát triển kỹ năng quản lý người cho tổ trưởng, quản lý xưởng.
• Giảm nghỉ việc: theo dõi biến động hàng tháng, phỏng vấn thôi việc, phân tích nghỉ trong 90 ngày đầu; đề xuất phúc lợi, thưởng giữ chân (đặc biệt trước và sau Tết).
• Xử lý kỷ luật và quan hệ lao động đúng trình tự quy định của luật.
• Phối hợp CEO và chuyên gia hoàn thiện cơ cấu tổ chức, phân quyền, bộ mô tả công việc, KPI và hệ thống lương 3P; lập kế hoạch định biên cho tăng trưởng và 3 hướng mở rộng; quản lý lao động thời vụ, cộng tác viên/KOC đúng hình thức hợp đồng.
• Quản lý, đào tạo đội Hành chính – Nhân sự; điều phối công tác hành chính, an toàn vệ sinh lao động (huấn luyện, khám sức khỏe định kỳ) tại văn phòng và các xưởng.

Quyền hạn và báo cáo

• Quyền hạn: Chốt bảng công và bảng lương trước khi trình CEO duyệt; phê duyệt tuyển dụng nhân viên, công nhân trong định biên đã duyệt; đề xuất mức lương tuyển dụng trong khung thang lương; khởi động và chủ trì quy trình xử lý kỷ luật; yêu cầu các bộ phận cung cấp dữ liệu nhân sự đúng hạn; từ chối thực hiện các khoản chi, khấu trừ trái quy định (phạt tiền, làm thêm giờ chưa đăng ký).
• Báo cáo: Báo cáo trực tiếp CEO: báo cáo tuần (tuyển dụng, biến động, sự vụ), báo cáo tháng (quân số, nghỉ việc, giờ làm thêm, quỹ lương, tuân thủ); làm việc với chuyên gia tư vấn xây dựng hệ thống nhân sự theo lịch dự án.

Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

• Tuân thủ pháp lý: 100% người lao động có hợp đồng đúng loại, còn hiệu lực; giờ làm thêm trong giới hạn luật; Nội quy và thang bảng lương ban hành đúng.
• Lương – BHXH: chốt lương đúng hạn 100% kỳ; phiếu lương phải điều chỉnh dưới 1%/kỳ.
• Tỷ lệ nghỉ việc: ≤ 40%/năm; nghỉ trong 90 ngày đầu ≤ 20% số lượng nhận việc.
• Tuyển dụng: ≥ 90% nhu cầu tuyển theo kế hoạch được đáp ứng đúng hạn.
• Dữ liệu: dữ liệu MISA khớp 100% với bảng lương và danh sách BHXH; dashboard nhân sự gửi CEO trước ngày 5 hàng tháng.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 5 năm nhân sự tổng hợp, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc HR Lead tại doanh nghiệp sản xuất 100–300 lao động. Ưu tiên ngành may mặc, in ấn; doanh nghiệp có kênh TMĐT/livestream.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Nắm vững BLLĐ và các nghị định liên quan, Luật BHXH và quy định xử phạt vi phạm hành chính lao động – BHXH hiện hành.
  • Tự soạn được Nội quy lao động, HĐLĐ, thang bảng lương, quy chế lương thưởng và hồ sơ xử lý kỷ luật đúng trình tự.
  • Thành thạo C&B: lương sản phẩm theo đơn giá công đoạn, làm thêm giờ, BHXH, thuế TNCN; đã từng chịu trách nhiệm bảng lương từ 100 người.
  • Kinh nghiệm tuyển lao động phổ thông và xây dựng chương trình hội nhập, đào tạo tại chỗ.
  • Thành thạo Excel (hàm, pivot); đã dùng phần mềm HRM, ưu tiên MISA AMIS;
• Kỹ năng mềm:
  • Giao tiếp, đối thoại trực tiếp với công nhân và quản lý xưởng; xử lý xung đột, khiếu nại.
  • Dám tư vấn thẳng thắn với Ban Giám đốc khi cách làm có rủi ro pháp lý, kèm phương án thay thế khả thi.
  • Tổ chức, ưu tiên công việc; kèm cặp, phát triển đội ngũ nhỏ.
• Yêu cầu khác:
  • Ngoại hình: gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.
  • Ngoại ngữ: không bắt buộc.
  • Chịu được áp lực giai đoạn chuyển đổi hệ thống; tuyệt đối bảo mật thông tin lương, hồ sơ nhân sự.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Môi trường làm việc: Văn phòng kết hợp có mặt thường xuyên tại xưởng may, xưởng in; doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh và chuyển đổi hệ thống, làm việc trực tiếp với CEO và chuyên gia tư vấn.
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Được đào tạo và bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng chuyên môn để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.
• Xét tăng lương hàng năm, lương T13
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt tình. Sếp tâm lý, lắng nghe và hỗ trợ hết mình
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, BHYT, Lễ, Tết,...).
• Các quyền lợi khác theo quy định của công ty: du lịch, nghỉ lễ, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuildng

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Linh hoạt trong kỳ chốt lương và khi xử lý sự vụ tại xưởng.

Địa điểm làm việc

• 136 Tân Thới Nhất 08, Phường Đông Hưng Thuận (Quận 12 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh