Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Mức lương

30 - 40 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

23/07/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Xây dựng và tối ưu hệ thống C&B:

• Rà soát, xây dựng và cải tiến chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, hoa hồng và cơ chế ghi nhận theo từng nhóm vị trí.
• Kiểm soát quỹ lương, chi phí nhân sự và đề xuất phương án tối ưu phù hợp với tình hình vận hành.

Quản lý các chính sách liên quan đến BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi và quan hệ lao động.

2. Chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự:

• Xây dựng và hoàn thiện sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc, phân quyền trách nhiệm và định biên nhân sự.
• Thiết lập, rà soát và tối ưu các quy trình, quy định, biểu mẫu, nội quy và chính sách nhân sự.
• Xây dựng nền tảng quản trị giúp công ty giảm phụ thuộc vào xử lý sự vụ, tăng tính rõ ràng, minh bạch và nhất quán trong vận hành.

3. Quản lý tuyển dụng và chất lượng đầu vào:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo giai đoạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.
• Kiểm soát chất lượng tuyển dụng thông qua việc xây dựng chân dung ứng viên, tiêu chí đánh giá và quy trình phỏng vấn.
• Tham gia tuyển dụng hoặc tư vấn phương án tuyển với các vị trí cấp quản lý, chuyên môn cao, vị trí khó tuyển hoặc cần bảo mật.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng qua các chỉ số: chất lượng ứng viên, tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc, chi phí tuyển dụng và tỷ lệ duy trì.

4. Đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ:

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng và văn hóa nội bộ.
• Thiết lập hoặc cải tiến hệ thống đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, KPIs/OKRs và đánh giá hiệu suất.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để theo dõi năng lực, hiệu quả làm việc và lộ trình phát triển của nhân sự.
• Đề xuất phương án đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển, thay thế hoặc giữ chân nhân sự phù hợp.

5. Quản trị hành chính, quan hệ lao động và văn hóa nội bộ:

• Quản lý hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, công cụ dụng cụ, nhà cung cấp, hậu cần nội bộ và các chi phí hành chính liên quan.
• Kiểm soát các vấn đề về hợp đồng lao động, kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp, khiếu nại và các tình huống nhân sự phát sinh.
• Phối hợp tổ chức truyền thông nội bộ, sự kiện, thi đua, vinh danh, sinh nhật, lễ/Tết, teambuilding và các hoạt động gắn kết đội ngũ.
• Thúc đẩy văn hóa làm việc đề cao giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

6. Tham mưu và báo cáo cho Ban Lãnh đạo:

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự và báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu suất và rủi ro nhân sự.
• Chủ động nhận diện vấn đề trong hệ thống HCNS và đề xuất giải pháp phù hợp với thực tế vận hành.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, giữ chân nhân tài và phát triển đội ngũ.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm và kiến thức:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS/HRM hoặc vai trò quản lý tương đương.
• Mạnh về C&B, chính sách lương thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN và quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến cơ cấu tổ chức, định biên, JD, khung năng lực, quy trình HCNS và hệ thống đánh giá hiệu suất.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực y tế, thẩm mỹ, spa, nha khoa, dịch vụ cao cấp, bán lẻ chuỗi hoặc doanh nghiệp có nhiều cơ sở.

3. Các yêu cầu khác:

• Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với Ban Lãnh đạo, Trưởng bộ phận, quản lý và đội ngũ nhân viên.
• Cẩn trọng, nguyên tắc, bảo mật nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống nhân sự.

Quyền lợi/Phúc lợi

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập 30 - 40 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với vị trí.
• Chế độ theo quy định: Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định Nhà nước; hưởng 12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
• Có phụ cấp ăn, gửi xe và các khoản hỗ trợ theo chính sách dành cho nhân sự chính thức.
• Cơ hội nhận thưởng nóng, thưởng hiệu quả, thưởng theo chương trình thi đua/chiến dịch nội bộ và mức độ đóng góp thực tế.
• Được trao quyền tham gia trực tiếp vào các bài toán quan trọng của công ty: chuẩn hóa hệ thống HCNS, xây chính sách C&B, cải tiến quy trình, quản lý hiệu suất, xây dựng văn hóa và nâng cao chất lượng đội ngũ.
• Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, có cơ hội tham mưu, đề xuất và đồng hành trong các vấn đề về nhân sự, vận hành, tổ chức bộ máy và phát triển con người.
• Môi trường làm việc trong lĩnh vực y tế - thẩm mỹ - dịch vụ cao cấp, có nhiều bài toán thực tế để ứng viên phát huy năng lực quản trị nhân sự.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp dựa trên năng lực, kết quả làm việc và mức độ đóng góp, không chỉ đánh giá theo thâm niên.
• Phúc lợi nội bộ đầy đủ: khám sức khỏe định kỳ, ưu đãi sử dụng dịch vụ làm đẹp/chăm sóc sức khỏe dành cho CBNV, du lịch, teambuilding, trà chiều, mini game, chương trình thi đua và quà tặng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật.

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; sáng Thứ Bảy hàng tuần.

Địa điểm làm việc

• 50 Phố Hoàng Ngân, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội