Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/05/2022

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

I. Nhân sự

1. Tuyển dụng:

- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (định biên nhân sự, ngân sách)

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nguồn nhân lực

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm đảm bảo việc tuyển dụng đáp ứng được tiến độ, số lượng và yêu cầu công việc

- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả

2. Đào tạo:

- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của Công ty

- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo

- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo lên BGĐ

- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo

3. Lương thưởng & phúc lợi:

- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động

- Thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động

- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động: Khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật ...

- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty

4. Quan hệ lao động:

- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty

- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động

II. Hành chính

- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ

- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc...

- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở...

III. Mua hàng

- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức cho phép

- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý

V. Quản lý và thực hiện KPI

- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận

- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ

- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm

- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI

- Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI

Yêu cầu ứng viên

- Tuổi: từ 30 ~ 40 tuổi

- Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý lao động, Kinh tế lao động, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính Nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Có kinh nghiệm làm Trưởng nhóm C&B/ TP Nhân sự ở các công ty nước ngoài

- Năm chắc luật Lao Động và cách tính lương.

- Có kiến thức chuyên môn tổng hợp về các nghiệp vụ quản trị nhân sự

- Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm

- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định tốt

- Tiếng Anh: Đọc hiểu cơ bản

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt

- Tổ chức, sắp xếp công việc tốt

- Khả năng chịu được áp lực công việc tốt

- Giờ làm việc HÀNH CHÍNH từ thứ 2 - thứ 6 (8h00- 17h00)

Quyền lợi/Phúc lợi

- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động

- Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm.

- Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn

- Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hưởng nguyên lương - Tuần lễ ASC (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết)

- Miễn giảm học phí cho con tại các hệ thống trường quốc tế của Edufit (Lên đến 80%)

- Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội