Cách tìm ứng viên miễn phí: Nên bắt đầu từ kênh nào?

Có thể tìm ứng viên miễn phí bằng cách đăng tin trên website tuyển dụng có gói 0 đồng, đăng vào nhóm việc làm trên Facebook và Zalo, tìm hồ sơ trên LinkedIn hoặc nhờ nhân viên giới thiệu. Đăng tin và nhận CV của người tự ứng tuyển thường không mất phí. Xem kho hồ sơ có sẵn hoặc lấy số điện thoại, email ứng viên thì thường bị giới hạn lượt hoặc phải trả phí.

Tìm ứng viên miễn phí ở đâu và miễn phí được đến bước nào?

Cửa hàng cần hai nhân viên phục vụ ca tối và công ty cần một lập trình viên có kinh nghiệm sẽ không tìm người ở cùng một chỗ.

Đăng tin trên website tuyển dụng có gói miễn phí

Đây là chỗ nên bắt đầu khi chưa có sẵn nguồn ứng viên nào. Người đang tìm việc vào website, đọc tin và nộp CV nếu thấy hợp, còn nhà tuyển dụng chỉ cần xử lý hồ sơ gửi đến.

Cần tách ba việc khác nhau: đăng tin, nhận CV của người ứng tuyển và mở thông tin liên hệ của hồ sơ có sẵn trên hệ thống. Gói miễn phí thường gồm hai việc đầu. Việc thứ ba thường kèm điều kiện.

NhanSu.vn là một ví dụ. Gói Trải nghiệm có giá 0 đồng, tin hiển thị 30 ngày và được dùng tính năng CV đề xuất, trong đó AI chọn những CV khớp với yêu cầu của tin đăng. Muốn xem email, số điện thoại của CV được đề xuất, nhà tuyển dụng phải dùng credit, mà gói miễn phí tặng 0 điểm. Vì vậy, với ngân sách hạn chế, nhận CV từ người tự ứng tuyển là hướng nên thử trước.

Tin đăng quyết định có người nộp hồ sơ hay không. Tin nên có tên công việc, nơi làm việc, mức lương hoặc khoảng lương, thời gian làm, yêu cầu chính và cách ứng tuyển. Khi tuyển nhân viên bán hàng theo ca, chỉ cần ghi rõ địa chỉ cửa hàng, giờ từng ca và thu nhập là người đọc đã tự biết mình có nhận được việc hay không. Đường dẫn ứng tuyển phải mở được và không nên đòi quá nhiều thông tin ngay ở bước đầu. Các bước đăng tin có trong phần hướng dẫn sử dụng của NhanSu.vn.

Cách tìm ứng viên miễn phí: Nên bắt đầu từ kênh nào? (Hình từ Internet)

Tìm ứng viên qua nhóm Facebook và Zalo

Hai kênh này hợp với vị trí bán hàng, phục vụ, thu ngân, làm theo ca hoặc những việc cần người ở một khu vực cụ thể.

Trên Facebook, tìm nhóm bằng cách ghép tên vị trí với địa điểm, ví dụ “việc làm bán hàng TP.HCM”, “tuyển dụng nhân viên phục vụ Hà Nội” hay “việc làm part-time Đà Nẵng”. Số thành viên không nói lên được nhiều điều. Hãy xem vài bài gần đây: nhóm có đăng đúng ngành đang tuyển không, có người hỏi việc và bình luận không, nội quy có cho đăng tin tuyển dụng không. Một số nhóm yêu cầu quản trị viên duyệt bài nên tin có thể lên chậm.

Câu “Cần tuyển nhân viên bán hàng, lương hấp dẫn, liên hệ ngay” rất dễ bị lướt qua. Một tin đủ thông tin trông như sau:

Cửa hàng thời trang tại Quận 5, TP.HCM tuyển 2 nhân viên bán hàng làm theo ca. Ca sáng từ 8h đến 14h, ca tối từ 15h đến 22h, chọn một ca cố định. Thu nhập 8 đến 10 triệu gồm lương cơ bản và thưởng doanh số. Không cần kinh nghiệm, có người hướng dẫn trong tuần đầu. Nhắn Zalo cửa hàng kèm họ tên và ca muốn làm để hẹn phỏng vấn.

Người đọc biết ngay mình đi làm được hay không, nên HR đỡ phải trả lời đi trả lời lại về giờ làm và lương.

Với Zalo, nhà tuyển dụng vào nhóm qua đường dẫn mời hoặc mã QR từ quản trị viên, đồng nghiệp hay cộng đồng liên quan. Trưởng nhóm có thể giới hạn người được gửi tin, nên đọc quy định trước khi đăng. Gửi cùng một tin vào hàng loạt nhóm hoặc nhắn riêng cho người chưa tỏ ý tìm việc có thể khiến bài bị xóa, thậm chí bị chặn.

Đăng bài trong nhóm không mất tiền, nhưng số người thấy tin phụ thuộc vào độ sôi động của nhóm. Đăng 10 nhóm không có nghĩa là nhận gấp 10 lần hồ sơ.

Chủ động tìm hồ sơ ứng viên trên LinkedIn

Kênh này dành cho vị trí cần kinh nghiệm hoặc chuyên môn, nơi người phù hợp thường không ngồi lướt tin tuyển dụng. Với tài khoản miễn phí, gõ chức danh vào thanh tìm kiếm, ví dụ “Recruitment Specialist” hoặc “Talent Acquisition”, chọn mục People rồi lọc theo khu vực. Hãy đọc kinh nghiệm và những việc họ đã làm, đừng chỉ nhìn chức danh.

Gặp hồ sơ phù hợp thì gửi lời mời kết nối kèm một dòng giải thích: đang tuyển vị trí nào, ở công ty nào, vì sao tìm đến người này. Kết nối xong mới nhắn tin trực tiếp được. Tài khoản miễn phí bị giới hạn lượt tìm kiếm người dùng, còn nhắn cho người chưa kết nối thường thuộc tính năng trả phí.

Người có hồ sơ khớp chưa chắc đang muốn đổi việc. Lời nhắn nên ngắn, nêu rõ vị trí và nội dung công việc để họ tự quyết định có trao đổi tiếp hay không. Cách này mất thời gian vì phải tìm và nhắn từng người, nên vẫn cần đăng tin song song để nhận CV từ những người đang chủ động tìm việc.

Tận dụng nguồn sẵn có của doanh nghiệp

Với nhân viên giới thiệu, hãy gửi sẵn tin tuyển dụng đầy đủ gồm vị trí, yêu cầu, cách nộp hồ sơ và người nhận để họ chuyển tiếp ngay, đừng chỉ nhắn “ai biết người tìm việc thì giới thiệu giúp”. Nếu công ty có thưởng giới thiệu, khoản thưởng là chi phí tuyển dụng và không nên tính vào nhóm hoàn toàn miễn phí.

Fanpage và website công ty hợp khi đã có người theo dõi. Tin nên nằm ở chỗ dễ thấy, ghi rõ vị trí còn nhận hồ sơ và được gỡ khi đã đủ người.

Với thực tập sinh và người mới tốt nghiệp, có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ việc làm của trường hoặc câu lạc bộ sinh viên đúng chuyên ngành. Một số hoạt động như ngày hội việc làm có thể tính phí tham gia.

Vị trí đang tuyển nên thử kênh nào trước?

Đây là gợi ý để thử, không phải bảng xếp hạng. Cùng một vị trí nhưng khác địa điểm, mức lương hay yêu cầu kinh nghiệm thì kết quả cũng khác.

Một quán cần phục vụ ca tối có thể đăng vào nhóm việc làm quanh khu vực quán và lên website tuyển dụng, với giờ làm và địa chỉ ghi ngay đầu tin. Một công ty cần lập trình viên có kinh nghiệm với công nghệ cụ thể nên tìm trên LinkedIn và các cộng đồng kỹ thuật, xem dự án người đó từng làm thay cho chức danh.

Đã đăng nhiều nơi mà vẫn ít hồ sơ thì nên điều chỉnh gì?

Đăng thêm nhiều nơi chưa chắc cải thiện kết quả. Trước hết, hãy ghi lại nguồn của từng tin trong một bảng Excel đơn giản: tên kênh, ngày đăng, số CV nhận được, số CV đạt yêu cầu cơ bản, số người đã hẹn phỏng vấn.

Giả sử sau một đợt đăng thử, nhóm Facebook có 10 hồ sơ nhưng chỉ 2 người đạt yêu cầu cơ bản, còn website tuyển dụng có 5 hồ sơ với 3 người đạt. Nhìn tổng số CV thì Facebook hơn, nhìn số người đạt thì website hơn.

Kênh nào liên tục nhận CV lệch vị trí thì cần xem lại nội dung tin và nhóm người đang tiếp cận. Nếu gần như không ai hỏi, hãy kiểm tra tin đã hiển thị và được duyệt chưa. Nếu người đọc xem tin nhưng không nộp, nguyên nhân hay nằm ở mức lương, giờ làm hoặc yêu cầu công việc chưa rõ. Những chỗ này nên sửa trước khi trả thêm tiền để đẩy tin.

Với đợt tuyển đầu tiên, hãy chọn hai kênh hợp với vị trí, ghi lại số CV đạt yêu cầu của từng kênh rồi mới quyết định đăng tiếp ở đâu. Nếu đã thử vài kênh mà số CV đạt vẫn thấp, bài Vì sao đăng tin tuyển dụng không có ứng viên và cách xử lý phân tích các nguyên nhân thường gặp.