Chuyên viên Hành Chính - Admin
Mô tả công việc
- Hành chính & Quản lý hồ sơ
- Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hợp đồng, công văn, biên bản, chứng từ.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ — đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
- Chủ động hoàn thiện hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, checklist để công việc khoa học hơn.
- Hậu cần & Điều phối
- Sắp xếp lịch công tác, vé, khách sạn, phương tiện cho nhân sự và ekip theo kế hoạch.
- Liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và đề xuất phương án tối ưu.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ sơ bộ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn.
- Phối hợp xử lý các nhu cầu hành chính, hậu cần phát sinh trong hoạt động Công ty.
- Đồng hành cùng dự án sản xuất
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hậu cần và các công việc liên quan đến từng dự án.
- Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất khi được phân công — hỗ trợ hành chính và điều phối tại hiện trường.
- Linh hoạt sắp xếp công việc theo kế hoạch sản xuất và lịch hoạt động của Công ty.
- Cải tiến mỗi ngày
- Chủ động đề xuất cách làm mới giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn và dễ quản lý hơn.
- Ứng dụng AI để hỗ trợ xử lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và quản lý công việc.
- Theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp các chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị nhân lực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc.
- Hiểu biết cơ bản về các quy định liên quan đến hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập & Điều kiện làm việc:
- Thu nhập hấp dẫn: Khởi điểm từ 8.000.000 VNĐ Gross/tháng trở lên (xem xét linh hoạt theo năng lực và mức độ phù hợp).
- Thù lao dự án riêng: Khi tham gia các dự án phim/sự kiện ngoài văn phòng, nhân sự được hưởng thù lao dự án riêng biệt, đi kèm đầy đủ phụ cấp ăn, ở, di chuyển theo tiêu chuẩn của Đoàn phim.
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09h00 – 18h00). Trong giai đoạn dự án hoặc sự kiện, có thể phát sinh công việc ngoài giờ theo tính chất công việc thực tế.
- Góc chill mỗi ngày với giá ưu đãi dành riêng cho nhân sự tại C13 Studio Coffee.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất phim, sự kiện và TVC của TTE.
- Tham dự các buổi ra mắt phim và hoạt động nội bộ của TTE.
- Tiếp xúc và học hỏi từ ekip sản xuất chuyên nghiệp trong ngành.
- Cơ hội phát triển năng lực tổ chức, điều phối và đồng hành lâu dài cùng Công ty.
Địa điểm làm việc
- 17 Đường B4, phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 17, Đường B4, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Giải trí tổng hợp Thu Trang |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 17, Đường B4, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 21/10/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh