Trưởng Phòng Hành Chính

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 10/06/2020
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
10/06/2020
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

- Lập và quản lý ngân sách hoạt động của phòng Hành chính
- Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, công tác dạy và học; Tổ chức triển khai và kiểm soát việc đầu tư, mua sắm sau khi nhận được yêu cầu từ phòng ban.
- Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý công văn đến- đi, ban hành các văn bản từ trường tới nội bộ trường và các cơ quan ban ngành liên quan.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán và các đơn vị tổ chức kiểm kê tài sản của trường hàng năm;
- Quản lý danh mục CSVC và hoạt động sử dụng CSVC.
- Tổ chức và quản lý công tác đồng phục học sinh.
- Quản lý và tổ chức vận hành hệ thống hạ tầng như điện, nước, điều hòa, bể bơi, công nghệ thông tin, PCCC phục vụ yêu cầu công việc của Công ty và các yêu cầu từ phía cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn, giám sát nhà thầu khi có các dự án, công trình, hạng mục được tu sửa;
- Đề xuất, lên phương án giải quyết đối với các hạng mục cần sửa chữa, thay mới nhằm đảm bảo an toàn cũng như chất lượng kỹ thuật.
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cho Học sinh, Phụ huynh và người lao động trong phạm vi Công ty; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc giữ gìn trật tự khu vực.
- Soạn thảo và giám sát quy trình hướng dẫn, kiểm tra khách và nhân viên, giáo viên khi ra vào cổng.
- Quản lý và vận hành hệ thống bếp ăn phục vụ học sinh và nhân viên đảm bảo ATVSTP
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ xe buýt đưa đón học sinh theo nội dung hợp đồng thuê;
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ vệ sinh; dịch vụ chăm sóc cây xanh (ngoại cảnh) theo nội dung hợp đồng thuê.
- Quản lý y tế: Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác y tế học đường theo quy định;
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh ăn uống, phòng chống dịch bệnh;
- Chăm sóc sức khỏe và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, giáo viên và học sinh
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong trường để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị… của Công ty; phụ trách lễ nghi, khánh tiết, trang trí cho các hoạt động lớn của Công ty;

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học trở lên: Ưu tiên ngành quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh
- Đã có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Khả năng sử dụng tiếng anh tốt
- Có kỹ năng lãnh đạo tốt.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h00- 17h00

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hà Nội
1  |  0
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác
Địa chỉ: Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 15/05/2020
Cấp bậc: Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 0
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Khu vực
Hà Nội
Việc làm liên quan
Thực tập sinh Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Dược phẩm G Pharmacy+
Nhân viên Hành chính Lễ tân, Chăm sóc khách hàng (Quý II.2025)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nguyễn Trang
Payroll Intern
Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Payroll Specialist
Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác
Địa chỉ: Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
15/05/2020
Cấp bậc
Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Hà Nội

CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...