Trưởng Nhóm Hành Chính
Mô tả công việc
1. Giám sát và triển khai hoạt động hành chính
1.1 Xây dựng quy trình:
- Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả.
1.2 Lập kế hoạch và triển khai hoạt động hành chính:
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc bộ phận Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình của Công ty.
- Giám sát việc mua hàng phục vụ cho hoạt động hành chính.
- Giám sát và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
- Quản lý việc sử dụng điều chuyển/thanh lý/hủy tài sản trong Công ty đúng mục đích, hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
- Điều phối việc bố trí chỗ/ phòng làm việc cho CBNV mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.
- Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ....
- Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục, … chính xác và kịp thời theo đúng chính sách của Công ty.
- Thực hiện việc mua sắm, điều phối việc cấp phát quà tặng cho CBNV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 08/03, Quà Trung Thu, Quà 20/10, Quà Tết…
- Tổ chức các chương trình team building, khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
2. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính và kết quả công việc định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
3. Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm
- Điều phối, giám sát và phân công công việc đến các thành viên trong team đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Hành chính Văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính, Quản lý tài sản, Quản lý Hồ sơ lưu trữ.
- Kinh nghiệm trên 3 năm trong lĩnh vực hành chính, và 2 năm tại vị trí quản lý tương đương
- Kỹ năng Quản lý tài sản, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng.
- Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm.
- Kỹ năng quản lý công việc, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Khả năng giao tiếp, tự tin, hướng dẫn tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh và được đánh giá hàng năm theo hiệu suất công việc.
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Team building, du lịch hàng năm.
- Thưởng sinh nhật, hiếu hỷ, cưới, ốm đau, 20/10, 8/3, thưởng cuối năm, ESOP theo chính sách công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Căn LV1-00.16, Tầng trệt, Thủ Thiêm Lake View 1 - Số 19 Đườn, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Citics |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Căn LV1-00.16, Tầng trệt, Thủ Thiêm Lake View 1 - Số 19 Đườn, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/10/2021 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 26 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
