Trưởng Bộ Phận Hành Chính Tổng Vụ
Mô tả công việc
- Điều hành hoạt động, chủ động giải quyết công việc được phân công thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ.
- Xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác Hành chính của Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Công ty.
- Quản lý công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa trụ sở khối văn phòng Công ty.
- Quản lý và điều hành Tổ xe ô tô, Tổ phục vụ, … phục vụ công tác của lãnh đạo và CB-CNV của Công ty.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong phạm vi được giao
- Triển khai: công tác y tế, chăm sóc sức khỏe, hậu cần, đời sống của toàn bộ nhân viên.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công tác theo lĩnh vực được giao.
- Quản lý chi phí hoạt động của Công ty; lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu chi ngân sách khối văn phòng Công ty theo quy định; Phân tích, đánh giá hiệu quả ngân sách cho các hoạt động của khối văn phòng Công ty;
- Giám sát các thủ tục xin visa / thẻ cư trú / giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp, tiệc cuỗi năm, du lịch hằng năm, ...
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, công tác an sinh xã hội của Công ty và các chức năng pháp lý cơ bản
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán/Quản trị nhân lực/ hành chính/ Quản trị kinh doanh/ Luật hoặc tương đương.
- Có 5 năm kinh nghiệm làm việc tại Phòng Nhân Sự, đã từng làm việc ở vị trí Sup hành chính ít nhất 3 năm.
- Giới tính: Nam/Nữ;
- Độ tuổi: Mong muốn tuyển dụng ở độ tuổi năm sinh 1982 đến 1992
- Sức khoẻ: Đủ sức khoẻ làm việc theo kết luận của cơ quan Y tế;
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng yêu cầu: (Mức 1: Hiểu biết tốt, cần sự giám sát hỗ trợ;Mức 2: Hiểu biết sâu, thành thạo kỹ năng, làm được độc lập;Mức 3: Thành thạo kỹ năng, sáng tạo, hoàn toàn độc lập;Mức 4: Hiểu biết sâu rộng, thành thạo, có khả năng đào tạo, sáng tạo mới.)
1. Năng lực chuyên môn : Mức 4
2. Kỹ năng lãnh đạo nhân viên: Mức 3
3. Kỹ năng lập kế hoạch: Mức 3
4. Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc: Mức 4
5. Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo: Mức 4
6. Kỹ năng giao tiếp tốt: Mức 3
7. Tiếng anh: Mức 2
8. Tin học: Mức 3
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Long An
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Quốc lộ 1A, Xã Mỹ Yên, Huyện Bến Lức, Long An |
