Trợ lý Tổng Giám đốc (Hà Nội - Thu nhập upto 20 triệu, từ 3 năm kinh nghiệm)
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ các công việc do Tổng Giám đốc giao cho các Khối/Phòng ban; đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.
- Chủ động nhắc việc, quản lý deadline và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
- Là đầu mối làm việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Báo cáo & Phân tích dữ liệu
- Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thành thạo Excel để xử lý dữ liệu lớn, lập dashboard, Pivot Table, Power Query (là lợi thế), các báo cáo phân tích.
- Phân tích số liệu kinh doanh, vận hành, nhân sự... hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Tổng Giám đốc.
3. Hỗ trợ đối ngoại
- Phiên dịch, dịch tài liệu, email khi làm việc với đối tác nước ngoài (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
- Tham gia các cuộc họp với Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
4. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Ban lãnh đạo/Thư ký điều hành/Executive Assistant hoặc tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+ hoặc tương đương).
- Excel tốt (Pivot Table, XLOOKUP, INDEX-MATCH, Power Query là lợi thế).
- Thành thạo PowerPoint để làm báo cáo trình bày.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Kỹ năng quản lý nhiều đầu việc, quản lý deadline.
- Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Có tư duy logic, phản biện và khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập up to 20.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, KPI và các chế độ phúc lợi của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Được làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, có nhiều cơ hội phát triển.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
- Làm 2 sáng thứ 7/tháng.
Địa điểm làm việc
- 643 Phạm Văn Đồng, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà Xuân Thủy, số 173, đường Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Pico Retail |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà Xuân Thủy, số 173, đường Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 01/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh